Informacijski sistem za človeške vire, pogosteje imenovan sistem HRIS, je zbirka podatkov, zasnovana tako, da omogoča sledenje vsem vrstam informacij, povezanih z osebjem. Ker je sistem HRIS mogoče prilagoditi tako, da ustreza poljubnemu številu potreb po človeških virih, je mogoče sistem prilagoditi vsakemu podjetju ali panogi. Sistem HRIS je sposoben opravljati naloge, kot so prepoznavanje in sledenje stikov s prijavitelji, vzdrževanje bistvenih podatkov o statusu vsakega zaposlenega v podjetju in na splošno bistveno olajša vzdrževanje procesa upravljanja s človeškimi viri.
Eden najbolj privlačnih vidikov sistema HRIS je enostavnost prilagajanja. Sistem je mogoče narediti tako celovit, kot želi delodajalec. To se doseže z identifikacijo in dodajanjem posebnih modulov sistemu ter aktiviranjem funkcij, povezanih z vsakim modulom. Na primer, če mora sistem HRIS spremljati funkcije usposabljanja za nove zaposlene in trenutne zaposlene, modul programske opreme za načrtovanje omogoča načrtovanje celotnega programa usposabljanja in tudi spremljanje, kdo je sodeloval in uspešno zaključil vsak del programa. .
Sistem HRIS je sposoben obravnavati vse vrste funkcij človeških virov. Zmogljivosti se začnejo s postopkom zaposlovanja, kar olajša sledenje prosilcem od oddaje prvotne vloge vse do ponudbe zaposlitve. Ko gre za poročanje zaposlenih, lahko HRIS hrani informacije o ocenah zaposlenih, zahtevah za premestitev v drug oddelek ali interno prijavo za napredovanje. Te vrste zmožnosti poročanja omogočajo uporabniku sistema HRIS dostop in pregled celotne zgodovine določenega zaposlenega od trenutka prijave do vseh napredovanj, ocenjevanja in povišanja plač. Sistem se lahko uporablja celo za identifikacijo nagrad za produktivnost, ki so bile dodeljene zaposlenemu, kot tudi morebitnih bonusov, ki bi jih zaposleni lahko plačali zaradi sodelovanja v programu za zasluge.
Med prvo nastavitvijo ni treba aktivirati vseh modulov v sistemu HRIS. Ko podjetje raste in se nabor funkcij človeških virov začne širiti, je možno po potrebi aktivirati dodatne module. To omogoča, da sistem raste skupaj s podjetjem in še naprej ohranja proces upravljanja s človeškimi viri enostavnejši, tudi ko se podjetje širi.
SmartAsset.