Shramba podatkov je zbirka podatkov, ki je shranjena v računalniku. Ta shranjevalna enota omogoča dostop do informacij. Trgovina je običajno razdeljena in kategorizirana po posebnih poslovnih področjih ali delovnih funkcijah. Ta vrsta ločevanja omogoča enostavno vodenje poročil o prodaji, stroških in tržnih trendih za podjetje.
V svoji najbolj osnovni obliki je shramba podatkov datotečni sistem, ki hrani podatke. Ta naprava za shranjevanje je običajno nameščena na ločenem računalniku, ki je varnostno kopiran na trakove ali zunanji medij. Podatki se hranijo v obliki, ki je lahko berljiva, ki ločuje podatkovne elemente v posebne datoteke za podjetje. To je podobno elektronski omari za datoteke z več mapami.
V podatkovnih shrambah se hranita dve primarni vrsti podatkov. Ti so znani kot transakcijski podatki in podatki poročanja. Vsaka vrsta podatkov zahteva ločeno shranjevanje podatkov. To bo pomagalo zagotoviti, da sistem deluje na optimalni ravni.
Transakcijska baza podatkov je zasnovana za hitro vhodno in procesno moč. Ta vrsta shrambe podatkov se uporablja za blagajne in rezervacijske sisteme, ki se zelo uporabljajo. Transakcijska baza podatkov je zasnovana za hitrost vnosa in ni namenjena poročanju.
Baza podatkov o poročanju je zasnovana za kompleksno poročanje in poslovno analizo. Shramba podatkov je pogosto izraz, ki se uporablja za opis te vrste baze podatkov. Poročevalske baze podatkov zahtevajo dodaten pomnilnik in računalniško strojno opremo za učinkovito izvajanje kompleksnih poizvedb.
Podatki v shrambi podatkov za poročanje so običajno manj pravočasni kot v transakcijski bazi podatkov. To je zato, ker se podatki prenašajo iz transakcijske baze podatkov v določenih intervalih čez dan. To vrsto baze podatkov je mogoče posodabljati manj pogosto, ker analitična poročila običajno ne zahtevajo informacij v realnem času.
Večina podjetij ima podatkovne shrambe za vsako področje poslovanja. To daje vodstvenim delavcem kritične informacije o analizi trga. Pomembno je, da ustvarite ločene shrambe podatkov za določena poslovna področja podjetja, da zagotovite dobro delovanje sistema.
Bazo podatkov je mogoče uporabiti tudi za integracijo več baz podatkov iz številnih delov podjetja. Ta koncept je znan kot podatkovno skladišče. Podatkovno skladišče je posebna shramba podatkov, ki zagotavlja zgodovinske informacije o vseh vidikih podjetja. To območje za shranjevanje hrani podatke, ki lahko podjetju pomagajo določiti trende, prodajo in splošno uspešnost poslovanja.