Shema poklicnega usposabljanja je formaliziran načrt po korakih, ki se razvije med svetovalcem za poklicno rehabilitacijo in stranko, ki išče novo zaposlitev. V ZDA lahko ta program poklicnega usposabljanja in storitve iskanja zaposlitve predpisuje zakonodaja, če velik delodajalec zapusti skupnost in se zaposli v drugo državo ali da na voljo prejemnikom socialne pomoči in drugim posameznikom z nizkimi dohodki. Države zagotavljajo tudi poklicno rehabilitacijo v skladu z državnimi zakoni o odškodninah za delavce državljanom, poškodovanim na delovnem mestu, če se ne morejo vrniti na prejšnje poklice. Poleg tega države invalidnim članom svojega prebivalstva zagotavljajo poklicno usposabljanje. Vsak od teh programov poklicnega usposabljanja, preusposabljanja ali rehabilitacije – javnih ali zasebnih – zahteva individualno shemo poklicnega usposabljanja pred izvedbo.
Novi iskalci zaposlitve niso preprosto postavljeni na položaje, za katere čutijo zanimanje. Veliko podatkov se zbere, da se razvije razumen načrt zaposlitve z dobrimi možnostmi za zaposlitev in uspeh. Iskalcem zaposlitve se lahko dodelijo različne vrste ocen in testov, odvisno od iskanega položaja ali delovnih mest, ki pomagajo pri vodenju postopka. Te ocene lahko vključujejo teste sposobnosti, ocene osebnosti, teste za potrditev pisne in številčne pismenosti, teste za merjenje koordinacije oči in roke in celo nekaj praktičnih ocen reševanja problemov. Rezultati katerega koli ali vseh teh testov so vključeni in pomagajo pri usmerjanju sheme poklicnega usposabljanja.
Poleg celotne zgodovine izobraževalne uspešnosti je kot del razvoja sheme poklicnega usposabljanja vključena tudi podrobna delovna zgodovina. Zgodovina zaposlitve ni v pomoč le pri prikazovanju vrst delovnih mest, ki so jih iskalec zaposlitve prej uporabljali ali so bili na voljo, potrebna je izdelava analize prenosljivih veščin. Ta vrsta poročila navaja tiste veščine, ki jih je mogoče prenašati iz službe v službo, in lahko vključuje konkretne veščine, kot je sposobnost upravljanja elektronske blagajne ali manj oprijemljive veščine, kot je sposobnost večopravilnosti. Podobne prenosljive veščine lahko zahtevajo izrazito različna delovna mesta, kar posameznikom omogoča, da spremenijo poklic, ne da bi se morali naučiti toliko novih veščin, kot bi pričakovali.
Včasih bo program poklicnega usposabljanja omogočil »preizkus« dela. To časovno obdobje – od kjer koli do nekaj ur do nekaj tednov – daje posamezniku možnost, da ugotovi, ali določena kariera, ki jo ima v mislih, izpolnjuje njegova pričakovanja. Shema poklicnega usposabljanja mora vsebovati tudi raziskavo trga dela ali nekaj informacij o razpoložljivosti zaposlitve na posameznikovem izbranem področju. Te informacije so potrebne za utemeljitev časa, stroškov in sredstev, porabljenih za njihovo dokončanje.