Odobreni seznam dobaviteljev (AVL) je seznam različnih vrst dobaviteljev in ponudnikov, za katere se podjetje strinja, da izpolnjujejo njegove standarde glede kakovosti in cene ter ima pooblaščene nabavne agente in druge v strukturi podjetja, da oddajo naročila, kdaj in kot zahtevano. Skupaj s podjetji bodo neprofitne organizacije in celo vladni oddelki običajno sestavili seznam odobrenih prodajalcev, ki jih bodo uporabljali za vse, od skladiščenja prodajnih avtomatov v prostoru za odmor za zaposlene do nakupa drage opreme za uporabo v proizvodnem obratu. Običajno mora vsak dobavitelj, ki želi biti dodan na seznam odobrenih prodajalcev podjetja ali druge organizacije, izpolnjevati in vzdrževati stroge standarde, ki jih določi stranka.
Medtem ko se zahteve za vključitev na odobren seznam prodajalcev razlikujejo od situacije do situacije, je potreba po zagotavljanju blaga ali storitev visoke kakovosti po konkurenčnih cenah pogosto bistvena. Stranke lahko ocenijo tudi atribute, kot je sposobnost prodajalca, da nemudoma izpolni velike količine kot del naročila, učinkovito obvladuje ponavljajoča se ali trajna naročila in upravlja postopek dostave na način, za katerega stranka meni, da je pravočasen in učinkovit. Večina podjetij in vladnih agencij bo imela posebna merila, ki jih mora izpolnjevati kateri koli dobavitelj, preden se obravnavajo za vključitev na seznam, in bodo ta merila pogosto delili s katerim koli ponudnikom, ki želi poslovati s podjetjem.
Ena od prednosti odobritve seznama prodajalcev je, da mnoga podjetja s tovrstno ureditvijo vztrajajo, da se naročila oddajo samo pri ponudnikih, ki so na seznamu. Včasih znano kot dogovor po izbiri prodajalca, to pomeni, da morajo zastopniki in drugi v podjetju, ki so pooblaščeni za oddajo naročil, uporabiti odobrenega prodajalca, razen če prodajalec na tem odobrenem seznamu ne more izpolniti naročila v dovoljenem časovnem okviru. To pomeni, da bo prisotnost na seznamu pogosto zagotovila stalen tok poslovnega obsega od stranke, pod pogojem, da prodajalec ne stori ničesar, kar bi ogrozilo ta odobren status.
Za pridobitev mesta na odobrenem seznamu prodajalcev ni nič nenavadnega, da prodajalec razširi znižane cene ali ponudi druge ugodnosti kot sredstvo za zavarovanje poslovanja stranke. Pogoji v zvezi s tem znižanimi cenami in drugimi ugodnostmi so običajno dokumentirani v nekakšni pogodbeni pogodbi, kot je pogodba o obsegu nakupa ali kakšna druga vrsta dokumenta, ki zaklene cene in pogoje za določeno časovno obdobje. Običajno bo stranka, ki se je pripravljena zavezati k večjemu obsegu nakupov v tem časovnem obdobju, prejela večje popuste, strategijo, ki pomaga pri upravljanju stroškov na strankinem koncu, hkrati pa omogoča prodajalcu, da projektira potrebe proizvodnje in zalog na podlagi teh zavez. .
SmartAsset.