Kaj je sestavljeni dokument?

Sestavljeni dokumenti so dokumentne datoteke, ki vsebujejo več različnih vrst podatkov in besedila. Sestavljen dokument lahko vključuje grafike, preglednice, slike ali kakršne koli druge nebesedilne podatke. Dodatni podatki so lahko vgrajeni v dokument ali pa so povezani podatki, ki so rezidenčni v aplikaciji.

Eden najpogosteje uporabljenih primerov sestavljenega dokumenta je predstavitev diapozitiva. Diapozitivi, vključeni v predstavitev, običajno vključujejo številne druge zvočne in vizualne elemente skupaj z besedilom. Na primer, dani diapozitiv v predstavitvi lahko vključuje sliko skupaj z besedilom ali vsebuje kakšno vrsto animacije ali zvočnega posnetka, ki se sproži, ko se diapozitiv naloži za ogled.

V vseh primerih sestavljenega dokumenta je mešanica izvirnih podatkov, ki so ustvarjeni znotraj dokumenta, in podatkov, ki so zbrani iz različnih virov in vstavljeni v telo dokumenta. Enostaven način za razumevanje sestavljenega dokumenta je razmišljanje o vstavljanju slike v črko, ki je ustvarjena s programsko opremo za obdelavo besedil. Slika lahko izvira iz druge datoteke, shranjene na trdem disku, lokacije v internetu ali s CD-ja ali diskete. Možno je tudi vstaviti sliko namizja zaslona ali katerega koli predmeta namizja. V vseh situacijah se slika kopira z izvirne lokacije in postane del pisma. Izvirnik ostane na mestu, ko se pismo natisne za pošiljanje ali shrani in pošlje po e-pošti.

Ustvarjanje sestavljenega dokumenta je danes razmeroma preprost postopek. Skoraj vse vrste programske opreme za obdelavo besedil omogočajo vstavljanje slik, povezav, grafikonov in preglednic v telo dokumenta. Kopiranje in lepljenje teh dodatnih komponent jih ne odstrani s prvotne lokacije. To pomeni, da so komponente še vedno shranjene in pripravljene za uporabo z drugim dokumentom pozneje.

Skozi leta je bila razvita programska oprema za ustvarjanje glasil, voščilnic, predstavitev diapozitivov in drugih dokumentov, da je postopek uporabe številnih različnih vrst podatkov v enem dokumentu izjemno enostaven za vsakogar. V mnogih primerih postopek ne zahteva več kot tri ali štiri korake. Večina programskih paketov za obdelavo besedil vključuje razumljiva navodila v razdelku pomoči za pomoč pri ustvarjanju sestavljenega dokumenta.