Oskrbovana pisarna je poslovni prostor, opremljen s pohištvom in opremo. Namesto tradicionalnega načina, da se podjetje vseli v pisarniški apartma in ga mora opremiti in opremiti ter poskrbeti za nočno čiščenje, dostavo hrane, zalogo zalog, plačilo zavarovanj in podobno, je prostor servisiran. Podjetje plača storitev za obdelavo vseh operativnih podrobnosti delujoče, popolnoma opremljene pisarne, tako da se lahko osredotoči na vodenje podjetja. Druga ključna sestavina servisirane pisarne je, da je najem prilagodljiv za potrebe podjetja.
Običajna dolžina najema za servisirane pisarne je običajno nekaj mesecev in ne tri, pet ali 10 let za tradicionalne poslovne prostore. Razmišljanje o »takojšnji pisarni« s prilagodljivimi pogoji najema je dober način, da ugotovite, kaj ta vrsta dogovora vključuje. Podjetje dobi vse podrobnosti o postavitvi novega pisarniškega prostora zanj. Čeprav morajo podjetja plačati za to storitev, pogosto prihranijo denar, saj ni treba porabiti na tisoče dolarjev za pisarniško pohištvo, ki vključuje omarice in dele za shranjevanje.
Tudi stroški opremljanja velike sejne sobe z mizo in stoli, primernimi za sestanke strank, so lahko velik nakup. Še ena velika prednost servisne pisarniške ureditve je uporaba vsega pohištva in opreme po želenem urniku najema. Če podjetje potrebuje opremljen prostor le začasno, ni treba skrbeti, ali bo oprema te pisarne primerna za stalnejšo.
Pokrivanje majhnih podrobnosti, kot je zagotavljanje zaloge hrane v jedilnici in papirnatih izdelkov v umivalnicah, je še ena prednost servisne pisarne. Podjetje enkrat izbira in se pogaja o cenah z oskrbovanim dobaviteljem pisarn, nato pa ima kvečjemu majhno nalogo, da enkrat mesečno napiše ček. Odvisno od posebne ureditve lahko dobavljene storitve vključujejo računalniški sistem, ki ustreza natančnim zahtevam podjetja. Nekatere oskrbovane pisarne vključujejo celo receptorja ali drugo administrativno osebje skupaj z zalogami in opremo za sprejem.
Udobje servisirane pisarne je lahko še posebej ugodno za podjetje z globalnim dosegom. Vodje pisarn, ki se preselijo iz druge podružnice drugod po svetu, se lahko preselijo z minimalnim naporom in prihranijo svoj delovni čas za osredotočanje na posel. Lastnikom in najvišjemu vodstvu se pogosto zdi nakup servisirane pisarne stroškovno učinkovitejši od tega, da bi reorganizacijo opravili njihovi visoko plačani menedžerji. S postavitvijo pisarne in vsemi povezanimi storitvami, ki jih opravlja dobavitelj, lahko menedžerji svobodno opravljajo naloge, za katere so bili primarno plačani, kot je nadzor nad osebjem za povečanje proizvodnje blaga ali storitev podjetja.
SmartAsset.