Kaj je sejna soba?

Sejna soba je poimenovana po sobi, kjer se sestaja upravni odbor organizacije. Sejna soba se pogosto imenuje konferenčna soba ali sejna soba. Sejne sobe podjetja se običajno uporabljajo za različne vrste sestankov in usposabljanj.

V velikih korporacijah je lahko sejna soba velika z velikimi okni in razgledom. V manjših podjetjih majhna sejna soba morda nima niti oken. Nekatera podjetja imajo več kot eno sejno sobo in zahtevajo, da jih osebje rezervira vnaprej.

Vse sejne sobe imajo konferenčno mizo in stole. Majhne sejne sobe imajo lahko le šest sedežev, večje pa štirinajst ali več. Sejni stoli so lahko prevlečeni z usnjem ali oblazinjenjem in običajno niso iz golega lesa ali gole kovine, tudi v manjših sejnih sobah. Konferenčne mize so lahko poljubne oblike, kot so okrogle ali kvadratne v manjših sejnih sobah in pravokotne ali ovalne v večjih sejnih sobah. Miza v sejni sobi je lahko tudi v obliki črke U ali je sestavljena z deljenim delom, da se omogoči oprema za usposabljanje in/ali oprema za videokonference.

Oprema za videokonference omogoča ljudem, ki niso fizično prisotni, da prek računalnika sodelujejo na sestanku upravnega odbora. Sejne sobe imajo pogosto omare za shranjevanje različnih vrst avdio-vizualne opreme, ko oprema ni v uporabi. Razkošnejše sejne sobe imajo visokokakovostne lesene omare, ki bolj spominjajo na pohištvo kot na odlagalne enote. Večina sejnih sob ima tudi voziček za kavo, klimatsko napravo in priključke za dostop do interneta.

Sejna soba ima lahko na stropu nameščeno projekcijsko opremo. Opremo se lahko med predstavitvami pogosto spusti in ves preostanek časa dvigne izven pogleda. Mikrofoni so lahko nameščeni na stropih večjih sejnih prostorov, tako da govorcem ni treba povišati glasu, da bi jih lahko slišali vsi v sobi.

Večina sejnih sob ima neko obliko bele table ali plošče za suho brisanje. Razkošnejše sejne sobe imajo lahko interaktivne bele table, ki jih nadzoruje kamera. Ta oprema omogoča vsakomur v sejni sobi, da piše na zaslon s kamero v njem in da svoje zapiske prenese na belo tablo v sobi. Dokument lahko postavite tudi na zaslon, da ga prenesete na belo tablo, tako da lahko vsi na sestanku vidijo dokument.

SmartAsset.