Številni računalniški programi ponujajo način za shranjevanje informacij na zunanji pogon. Funkcija samodejnega shranjevanja je možnost programiranja, ki samodejno shrani podatke. Ta samodejna dejanja običajno sprožijo dogodki, dejanja uporabnikov ali določene transakcije. Časovniki se lahko uporabljajo tudi za sprožitev funkcij samodejnega shranjevanja v določenih intervalih.
Mnoga podjetja uporabljajo upravljanje revizij dokumentov za sledenje spremembam dokumentov s številkami različic. Funkcija samodejnega shranjevanja uporablja isto tehniko za shranjevanje podatkov. Vsakič, ko je dokument shranjen, se nanj odtisne številka različice in datum, kar omogoča poznejši dostop do njega.
Video igre imajo običajno funkcijo samodejnega shranjevanja. Te igre samodejno shranijo napredek igralca, medtem ko igra. To omogoča, da se igra shrani, tako da lahko igralec ustavi in nato začne igro znova od prejšnje točke.
Vsi izdelki Microsoft® Office® uporabljajo funkcije samodejnega shranjevanja. Ta funkcija shrani podatke, ki so vneseni v programski program, v začasno shrambo. Če se računalnik med sejo zruši, je mogoče podatke obnoviti iz tega posebnega prostora za shranjevanje, kar preprečuje trajno izgubo dokumentov.
Samodejno shranjevanje je bilo ustvarjeno za preprečevanje izgube podatkov, ko računalniški sistem odpove. Sčasoma se je ta funkcija razvila v priročno orodje, ki je na voljo v številnih programskih aplikacijah. Možnost samodejnega shranjevanja v dokumentih, preglednicah in programski opremi za video grafiko pomaga zagotoviti, da so kritični podatki vedno shranjeni.
Funkcija samodejnega shranjevanja je podobna gumbu za zgodovino v spletnih brskalnikih. To omogoča obnovitev podatkov iz prejšnje seje v programski program. Funkcija omogoča hiter dostop do dokumentov, ki jih je uporabnik pomotoma izbrisal.
Ko se računalniški sistem močno zruši, včasih poškoduje osnovne programe ali operacijski sistem. Ta katastrofalni dogodek lahko povzroči popolno izgubo vseh programov in podatkov, shranjenih v računalniku. Če pride do popolne okvare sistema, funkcija samodejnega shranjevanja običajno ne uspe. Funkcija samodejnega prenosa je običajno onemogočena, če je prostor za shranjevanje v računalniku omejen. Če je samodejna funkcija onemogočena, bo vsaka sistemska okvara povzročila popolno izgubo podatkov.
Uporaba možnosti samodejnega shranjevanja v računalniški programski opremi uporabnika ne omejuje pri ročnem shranjevanju podatkov. Ta funkcija običajno shranjuje podatke v časovnem intervalu, ki ga je mogoče preglasiti z ročnim shranjevanjem. Redno shranjevanje dokumentov je dobra ideja, saj lahko zmanjša verjetnost izgube informacij v računalniku.