Samodejno plačilo računov odpravlja potrebo po sedenju in pisanju čeka ali po spletu in prenosu sredstev. Ljudem, ki so vpisani v programe za samodejno plačevanje računov, ni treba storiti ničesar, da bi plačali svoje račune. Namesto tega delo namesto njih opravi avtomatiziran sistem. Čeprav so te ureditve lahko priročne, obstaja nekaj stvari, ki bi jih oseba morda želela upoštevati.
Sistem za samodejno plačevanje računov lahko deluje na vsaj dva načina. Nekateri sistemi so zasnovani tako, da lahko stranka, ki jo dolguje, odšteje znesek, ki ga potrebuje, od računov ljudi, ki mu dolgujejo. Na splošno se to izvaja v določenih rednih obdobjih. Najemna agencija lahko na primer prvi dan v mesecu odšteje denar za kritje najemnine.
Obstaja široka paleta računov, ki jih je mogoče plačati na ta način, kot so telefonski računi, bančna posojila in plačila avtomobilov. Sistem lahko deluje celo za račune, ki se morda ne pojavljajo mesečno, kot so četrtletna plačila zavarovanja ali letna podaljšanja naročnine. Oseba lahko uporabi številne finančne vire, kot so kreditne kartice, tekoči računi ali spletni denarni računi, da olajša ta proces.
Sistem samodejnega plačevanja računov lahko sproži tudi oseba, ki mora plačati. Spletna orodja za osebne finance omogočajo osebi, da naredi vnaprej dogovorjene plačilne naloge. To lahko stori tako, da izbere znesek, dan v mesecu in pogostost, ki jo želi plačati. Potrebovala bo tudi podatke za prejemnikov račun. Nato je treba sredstva nakazati, kot se je dogovorila, brez njenega nadaljnjega posredovanja.
Za nekatere ljudi, kot so tisti, ki potujejo ali tisti, ki upravljajo mala podjetja, je ta vrsta udobja zelo koristna. Lahko je tudi koristno orodje za ljudi, ki iščejo metode za organizacijo svojih financ. Če ima oseba vse svoje račune, ki jih odšteje iz enega vira, kot je kreditna kartica, lahko zlahka oceni svoje mesečne stroške.
Samodejno plačilo računov zahteva od osebe vsaj eno stvar – razpoložljiva sredstva. Ti sistemi morda niso primerni za ljudi, ki vzdržujejo nizka stanja na svojih računih ali tiste, ki imajo nezanesljive vire dohodka. Razmislite na primer o različnih okoliščinah med vojakom in samostojnim fotografom.
Vojak ima praviloma določene zneske, ki se mu izplačajo ob določenem času. Vendar pa lahko samostojna fotografinja prejme polna ali delna plačila po želji svojih strank. Ker zneski in datumi, na katere bo prejela denar, niso določeni, se bo morda želela izogniti samodejnemu plačilu računov, da bi se izognila tveganju prekoračitve.
V takih primerih je pogosto mogoče imeti dogovore, ki črpajo potrebna sredstva z alternativnih računov. Mnogi finančni strokovnjaki odsvetujejo tovrstne dogovore, saj pogosto vodijo k zmanjšanju prihrankov in nepotrebno visokim stanjem na kreditnih karticah. Samodejno plačevanje računov lahko zmanjša tudi verjetnost odkrivanja napak pri obračunu. To je zato, ker ko so računi samodejno plačani, veliko ljudi ne pregleda svojih izpiskov za obračun.