Kaj je samodejni faks?

Autofax je splošen izraz, ki zajema različne tehnike, ki uporabnikom omogočajo pošiljanje ali prejemanje faksov na računalnik in ne na faks. To je lahko učinkovit način komunikacije med nekom, ki ima samo računalnik, in nekom, ki ima samo faks. Izraz se lahko uporablja tudi za sistem avtomatiziranih izpiskov v bančništvu.

Zdi se, da so danes najpogostejši uporabniki storitev samodejnega faksiranja ljudje, ki morajo občasno pošiljati ali prejemati sporočila po faksu, vendar se jim ne zdi smiselno ali cenovno ugodno kupiti faks. Eden od primerov je lahko majhno podjetje, ki večino svoje komunikacije opravlja prek e-pošte, vendar se ukvarja z nekaterimi strankami ali dobavitelji, ki raje uporabljajo fakse. Takšne storitve so lahko uporabne tudi za ljudi, ki morajo pošiljati dokumente v izvirni obliki in ne le kot besedilno datoteko ali dokument za obdelavo besedil, vendar menijo, da je skeniranje dokumentov in pošiljanje v obliki slikovnih datotek nepraktično.

Tehnologija za samodejno faksiranje je razmeroma preprosta. Računalnik preprosto pretvori podatke v dokumentu v zvočni ton ali iz tona nazaj v dokument na enak način kot faks. To je skoraj enak sistem, kot se uporablja v računalnikih, ki se povezujejo z internetom prek klicnega modema.

Nekatere oblike samodejnega faksa so zasnovane za tržne namene. Te omogočajo podjetju, da pošlje faks več prejemnikom, ne da bi bilo treba vnesti vsako številko faksa posebej na faks. Takšni sistemi lahko tudi omogočajo enostavno filtriranje trženjskega seznama za sporočila, namenjena določeni ciljni skupini. Teorija za uporabo takšnega sistema je, da je cenejši kot uporaba pošte, vendar je večja verjetnost, da bo prebran kot e-poštno sporočilo, ki bi ga lahko ujelo filter neželene pošte ali preprosto izbrisano, ne da bi ga prebrali.

V bančni industriji se ime avtofaks včasih uporablja za sistem, kjer lahko banka samodejno pošilja redne izpiske imetnikom računov po faksu. To je lahko na faks ali na računalnik, opremljen za sprejemanje faksov. Takšni sistemi se na splošno štejejo za zastarele, saj ima večina ljudi zdaj dostop do e-pošte. Sčasoma so se dvignili tudi standardi varnosti in številni imetniki računov in banke ne bi menili, da je faksiranje varen način za prenos občutljivih finančnih podatkov.

AutoFax ali natančneje Sirvisetti AutoFax je tudi blagovna znamka storitve, ki jo prodaja podjetje iz New Jerseyja. Zasnovan je za integracijo avtomatiziranih faksov z računalniškimi sistemi evidence, ki se uporabljajo v zdravstveni industriji. Med njegovimi značilnostmi je možnost samodejnega prekrivanja digitalnih podpisov in logotipov podjetij na dokumentacijo, povezano z zdravstveno oskrbo.