Koncept samodejne razširitve se uporablja v dveh različnih scenarijih. V poslu je samodejno podaljšanje določba ali klavzula v pogodbi, ki omogoča samodejno podaljšanje sporazuma za določeno časovno obdobje po preteku datuma poteka, ki je naveden v besedilu pogodbe. Širša uporaba samodejnega podaljšanja je povezana z vložitvijo davkov in odobritvijo dodatnega obdobja za vložitev teh vlog z dovoljenjem državnega subjekta, ki običajno prejema in obdeluje davčne napovedi.
Kot del poslovne pogodbe se samodejno podaljšanje pogosto obravnava kot ugodnost tako za subjekt, ki zagotavlja blago ali storitve, kot tudi za subjekt, ki jih prejme. Za ponudnika možnost, da preprosto uveljavi to klavzulo, ki se včasih imenuje določba o podaljšanju, preprosto pomeni, da se bo poslovanje nadaljevalo tako, kot je bilo od prve sklenitve pogodbe, razen če se stranka odloči prekiniti razmerje v skladu s pogoji pogodbe. sprejeti. Ker večina tovrstnih razširitev zahteva, da naročnik pred iztekom roka proaktivno stopi v stik s ponudnikom in izrecno navede, da ne želi podaljšati pogodbe, bo ponudnik o tem, da se pogodba samodejno podaljša, stranko obvestil. Običajno bo podaljšanje zahtevalo nadaljnje zagotavljanje istega blaga in storitev po enaki ceni, ki je dokumentirana v prvotni pogodbi.
Za stranko je avtomatska razširitev pogosto priročna. Ob predpostavki, da je stranka zadovoljna s poslovnim odnosom, vključno s cenami, ni treba porabiti časa za zabavo novih ponudb trenutnega dobavitelja ali katerega koli drugega potencialnega dobavitelja. Pravzaprav stranka ne sme storiti ničesar; samodejno podaljšanje začne veljati prvi delovni dan po izteku prvotne pogodbe, kar omogoča nadaljevanje poslovanja kot običajno.
Kar zadeva davke, je samodejno podaljšanje orodje, ki lahko davkoplačevalcem pomaga preprečiti visoke kazni za prepozno vložitev obračunov. Čeprav se natančni postopki razlikujejo, številne nacionalne davčne agencije dovoljujejo vlagateljem, da zahtevajo, da jim dovolijo odložitev vložitve zaradi situacij, ki so zunaj njihovega nadzora. Primer razloga za vlogo za tovrstno podaljšanje bi bil, če bi bil davčni zavezanec fizično nezmožen za obdobje do običajnega datuma vložitve ali če so bili za vložitev zahtevani dokumenti, ki zavezancu niso bili predloženi pravočasno. način. Pomembno je omeniti, da bodo nekatere države po svetu sprejele širši nabor razlogov za odobritev tovrstnega podaljšanja, druge pa menijo, da je sprejemljivo le zelo majhno število razlogov.
V večini primerov, ko davčna agencija odobri samodejno podaljšanje, se datum vložitve odloži za šest do osem mesecev. To ne pomeni nujno, da davčni zavezanec v vmesnem obdobju ne bo utrpel kakšne vrste obresti. Vendar pa bo uporabljena obrestna mera znatno nižja, kot če ne bi zahtevali podaljšanja in bi bila napoved vložena prepozno. Večina davčnih agencij bo davkoplačevalcem posredovala podrobne informacije o tem, kdaj in ali je možno samodejno podaljšanje ter katere postopke je treba upoštevati, da se lahko zaprosi za podaljšanje.