Računovodstvo SaaS je posebna vrsta programske opreme, ki se prodaja prek spleta. Izraz SaaS pomeni Programska oprema kot storitev in nadomešča tradicionalne metode prodaje programske opreme na podatkovnih formatih, kot so zgoščenke, znotraj kartonske škatle s police v trgovini. Računovodska programska oprema SaaS ponuja posebne računovodske storitve, kot so obračun plač, davčno računovodstvo, preglednice dnevne bilance in še veliko več. Z računovodsko programsko opremo SaaS se uporabniki zlahka ukvarjajo s knjigovodstvom prek interneta, ne da bi jim bilo treba ročno namestiti ali posodabljati programe.
Tisti znotraj industrije so klasično opozorili na številne primarne prednosti za tiste, ki kupujejo računovodske programe SaaS in podobne možnosti SaaS. Ena je, da lahko uporabnik preskoči celoten postopek nalaganja programske opreme z diskov ali drugih formatov in jo namesti na lokalne delovne postaje. Namestitev je bila prej eden od izzivov pri nakupu in uporabi programske opreme od prodajalca. Številni programi SaaS se prodajajo s spletnim licenciranjem, kjer lahko uporabniki kupijo dostop do spletnih programskih aplikacij prek začasnih licenc ali »članstva«. Z računovodskimi orodji SaaS to pomeni, da se CPA ali drugemu posamezniku, ki morda nima veliko računalniških znanj, ne bo treba spopadati z elementi IT, ampak se lahko takoj spusti v “krščanje številk”.
Druga prednost računovodskih programov, specifičnih za SaaS, je, da se informacije lahko varno shranijo na oddaljenih strežnikih prodajalca, namesto da jih hranimo v lokalni pisarni stranke. Medtem ko nekateri kupci morda želijo lokalni nadzor nad svojimi podatki, bodo drugi videli sledenje in računovodstvo SaaS kot zelo priročen način za omejitev odgovornosti. V nekaterih primerih lahko celo zniža premije poslovnega zavarovanja.
Mnoga podjetja, ki gledajo na plačilne liste in računovodske možnosti SaaS, so presenečena nad vsem, kar lahko storijo ti programi prodajalcev. Strokovnjaki poudarjajo številne napredne funkcije računovodskih produktov SaaS, ki so na voljo na današnjem trgu, od zmožnosti poročanja po GAAP do obdelave več valut in drobljenja številk na A/P in A/R z lastniško avtomatizacijo. Nekateri tudi pravijo, da lahko nekateri računovodski programi SaaS znatno zmanjšajo obračunske cikle in podjetju prihranijo čas ali računovodsko delovno silo.
Podjetja, ki bi jih morda zanimali programi SaaS za računovodstvo, bodo pogosto pogledala, kako bi ti programi lahko pomagali pri določenih funkcijah. Nekateri vnaprej urejeni računovodski programi SaaS so lahko zelo koristni pri ravnanju s plačilnimi listi. Drugi so lahko uporabni predvsem pri shranjevanju finančnih podatkov strank, logističnih informacij ali drugih kritičnih vidikov poslovanja.
SaaS je priljubljena in izvedljiva možnost za velika in mala podjetja. V nedavnih industrijskih raziskavah so strokovnjaki opredelili računovodstvo SaaS kot eno izmed najbolj prodajanih kategorij programske opreme SaaS, ki jo uporabljajo korporacije. Pričakuje se, da se bo ta kategorija ponudb SaaS še povečala, saj se bo veliko več podjetij pridružilo boju, ki bo podjetjem ponudila te rešitve.