Kaj je ročna ura?

Včasih imenovana udarna ura, ročna časovna ura je naprava, ki beleži čas izmene zaposlenih prek luknjene kartice, vstavljene v napravo ob določenih časih. To delodajalcem omogoča, da spremljajo opravljene ure in vodijo točne evidence za plačilne ali pravne namene, kar preprečuje morebitne drage napake. Nekateri sodobni sistemi so računalniško podprti in uporabljajo digitalne črtne kode, magnetne kartice ali celo biometrične podatke, da zajamejo informacije, ko zaposleni vstopi in izstopi.

Ročna časovna ura vključuje napravo za merjenje časa in luknjač ali žig, ki označuje kartico, vstavljeno v režo pod številčnico ure. Od uporabnikov zahtevajo, da pritisnejo gumb ali povlečejo ročico na vrhu ali ob strani enote, da omogočijo udarec. Papirnate časovnice s presledki za vsak udarec so dodeljene vsakemu zaposlenemu. Ura bodisi iztakne kos papirja iz določenega območja, ki je lahko že označen s časom in datumom, ali pa te podatke odtisne na samo kartico.

Podjetja lahko kupijo ročno uro pri proizvajalcih, ki jim priskrbijo tudi dodatke, kot so stojala za časovne kartice za urejeno shranjevanje kartic poleg ure, same kartice in črnilni trakovi za enote časovnega/datumskega žiga. Ura potrebuje ključ za odpiranje in spreminjanje nastavitve, ki ga običajno ima vodstvo ali član kadrovske službe podjetja. Običajno je nameščen na steno ali polico blizu mesta, kjer zaposleni vstopijo ali zapustijo objekt.

Spremljanje dejanskega delovnega časa podjetjem pomaga prihraniti denar. Preden je leta 1888 newyorški draguljar Willard Bundy izumil ročno uro, so morali nadzorniki seštevati čas ročno. To je pogosto povzročilo napake zaradi precenjevanja ali podcenjevanja plač zaposlenih. Ročna ura je idealna za majhno podjetje z manj zaposlenimi, saj so stroški minimalni in enostavna za uporabo.

Pri kateri koli časovni uri še vedno obstaja možnost napake, če ura ni pravilno umerjena ali če zaposleni delajo nepoštene prakse. Prekomerno žigosanje, pri katerem je en čas vtisnjen v drugega in ga zakrije, prav tako otežuje tabeliranje z luknjanih kartic z ročno uro. Nekatera podjetja se pomikajo k elektronskim možnostim za merjenje časa. Plastične kartice z digitalnimi črtnimi kodami, magnetnimi trakovi in ​​radiofrekvenčno identifikacijo (RFID) se včasih izdajo zaposlenim, kar jim omogoča, da ob vstopu in odhodu povlečejo v svojem času. Nekatera podjetja z visokimi varnostnimi potrebami lahko uporabljajo biometrične enote, ki vsebujejo čitalnike prstnih odtisov ali očesnih bralnikov, ki združujejo nadzor dostopa z merjenjem časa.

SmartAsset.