Zastopnik rezident je oseba ali podjetje, ki je določeno za prejemanje pravnih dokumentov za poslovni subjekt. Primeri poslovnih subjektov vključujejo korporacije, partnerstva in družbe z omejeno odgovornostjo (LLC). Druga imena za rezidenčnega agenta vključujejo registrirani agent, zakoniti zastopnik in korporativni agent. Kvalifikacije za zastopnika se razlikujejo glede na jurisdikcijo.
Večina jurisdikcij ima zakone, ki ljudem dovoljujejo, da ustanovijo poslovne subjekte, da se ukvarjajo s posli in ustvarjajo dobiček. Zakon obravnava gospodarski subjekt kot ločenega od njegovih lastnikov. Poslovni subjekt svojim lastnikom ponuja pravne prednosti, kot so omejevanje odgovornosti in zagotavljanje davčnih ugodnosti. Subjekt lahko vloži tudi tožbe za uveljavljanje svojih pravic ali pa ga toži. V skladu s tem jurisdikcija od poslovnih subjektov zahteva, da za svojega rezidenčnega zastopnika določijo osebo ali podjetje.
Primarna naloga rezidenčnega zastopnika je sprejeti dostavo pravnih dokumentov za poslovni subjekt. Pravni dokumenti vključujejo vladna obvestila, sodne pozive ali dokumente, ki sprožijo tožbo, kot so pritožba in poziv. Ko imenovani zastopnik prejme dokumente, zakon obravnava subjekt, kot da ima obvestilo. Povedano drugače, poslovni subjekt ne more trditi, da ni prejel dokumentov ali da ni vedel za pravno dejanje, če so bili dokumenti izročeni zastopniku subjekta.
Zastopnik rezident je običajno identificiran v dokumentih, ki so ustanovili poslovni subjekt. Na primer, odvetnik, ki ustanovi družbo za stranko, mora pri vladnem uradu vložiti dokument, imenovan statut. Dokument opredeljuje elemente, kot so pooblastila korporacije, identificira direktorje ter navaja ime in fizični naslov njenega rezidenčnega agenta. Če družba spremeni svojega zastopnika, mora o tem obvestiti vlado.
Jurisdikcije imajo malo zahtev za kvalifikacije rezidenčnega agenta. Pogosta zahteva je, da je zastopnik zakoniti rezident jurisdikcije, kar pomeni, da mora živeti v jurisdikciji. Če je zastopnik poslovni subjekt, se mora nahajati tudi v jurisdikciji. Nekateri zakoni lahko od zastopnika zahtevajo, da je odvetnik ali vodja podjetja v poslovnem subjektu.
Subjekt, ki ne identificira rezidenčnega agenta, lahko utrpi globe, izgubi poslovno licenco ali izgubi pravico do poslovanja v jurisdikciji. Zastopnik mora vzdrževati redni delovni čas in fizični naslov za prejemanje pravnih dokumentov. Poštni nabiralnik ne zadostuje.