Rezerva za terjatve do kupcev je vrsta računa rezerv, ki se ustvari za izravnavo izgub, ki nastanejo, ko stranke ne nakažejo plačil po neporavnanih računih. Ideja rezerve je preprečiti, da bi podjetje zaradi neplačila doživljalo hude finančne težave. Tovrstni račun rezerve se lahko uporabi za izravnavo vpliva računov, ki ostanejo zapadli, ko stranka razglasi stečaj, preneha poslovati ali preprosto ne plača, preostanek pa se preda agenciji za izterjavo.
Obstajajo številne strategije, ki jih je mogoče uporabiti za določitev zneska sredstev, ki so dodeljena v rezervo terjatev. Eden najpogostejših pristopov je uporaba preteklih podatkov, ki vključujejo tako odstotek kot dejanske zneske privzetih računov, ki so se zgodili v določenem časovnem okviru. Nekoliko drugačen pristop zahteva, da se znesek temelji na staranju računov, pri čemer stanje v rezervi temelji na vsoti računov, starejših od 90 dni. Izbira najboljšega pristopa je pogosto odvisna od okoliščin v samem podjetju in od tega, kako zlahka bi si lahko podjetje opomoglo, če starejši računi na koncu niso plačani v celoti.
Glavna prednost oblikovanja in vzdrževanja rezerve terjatev do kupcev je, da je podjetje nekoliko izolirano od slabih učinkov, ki jih povzroča neplačilo plačil za neporavnane račune strank. S tem, ko ima pri roki rezerve, je podjetje sposobno nadomestiti te izgube in še naprej nemoteno izplačevati plačila prodajalcem in dobaviteljem. Zaradi zadostnega obsega sredstev v rezervi se je mogoče izogniti zamudam in drugim kaznim na obveznostih, ki bi samo povečale dolžniške obveznosti družbe in še dodatno otežile finančno stabilnost.
Smernice glede tega, kdaj uporabiti sredstva v rezervi terjatev do kupcev, se razlikujejo. Nekatera podjetja zahtevajo, da je treba račune strank v zamudi predložiti za izterjavo, preden se lahko sredstva iz rezerve uporabijo za izravnavo izgub. Druga podjetja uporabljajo prakso dviga sredstev iz rezerve terjatev, ko računi dosežejo določeno stopnjo starosti, na primer 120 dni po izdaji. V primeru, da so sredstva prejeta zaradi prizadevanj za izterjavo ali če stranka odda plačilo po tem, ko račun doseže prag staranja, se ta plačila lahko uporabijo za dopolnitev rezerve, kar podjetju omogoča, da to vrsto gnezdišča ohrani v prihodnosti. .