Kot sredstvo za zmanjševanje vpliva slabega dolga na funkcionalnost podjetja je rezerva za slabe terjatve preprosto sredstvo za ustvarjanje banke rezervnih sredstev, ki pomaga izravnati nakopičene slabe terjatve. Običajno do tega slabega dolga pride, ko računi strank ostanejo neplačani in ni veliko možnosti za izterjavo neporavnanih računov. Tukaj je nekaj različnih scenarijev, v katerih lahko rezerva za slabe dolgove pozitivno vpliva.
Ena najpogostejših uporab rezerve za slabe terjatve je v dejavnosti faktoringa terjatev za podjetje. V bistvu faktoring družba kupi banko računov od korporacije z razumevanjem, da bodo plačila usmerjena novemu lastniku računov. Faktoring družba predujmi stranki velik odstotek nominalne vrednosti računov, obdrži pa odstotek, ki ga je treba nameniti v primeru slabih terjatev. Odstotek, ki se zadrži, se pogosto izračuna na podlagi povprečnih vzorcev plačil, ki so bili prikazani v preteklih obračunskih obdobjih, v katerih so bile vključene iste stranke. Ko so vsi neporavnani računi za obdobje plačani in počiščeni, se sredstva, ki so bila rezervirana za kritje stroškov slabih dolgov, sprostijo in posredujejo stranki faktoring družbe.
Drug primer uporabe rezerve za slabe terjatve je povezan z odpisom slabih dolgov, ki so nastali zaradi stečaja ali prenehanja poslovanja stranke. Tudi ko podjetje vloži vlogo za zaščito pred stečajem in je dosežen dogovor, ki upnikom omogoča, da prejmejo majhen odstotek neporavnanega dolga, običajno obstaja precejšnja količina neporavnanih računov, ki jih mora prodajalec odpisati. Rezerva za slabe terjatve pomaga ublažiti travmo, ko se je treba ukvarjati z odpisom neporavnanih računov kot neizterjanih. Prav tako se lahko dejanje uporabe rezerve za slabe dolgove za kritje tovrstnih izgub pogosto uporablja tudi kot odbitek pri letnih davčnih napovedih, kar pomaga dodatno olajšati finančno izgubo podjetja.
Celo majhno podjetje ima lahko občasno stranko, ki iz enega ali drugega razloga ne more izpolniti računa. Rezerva za slabe dolgove je lahko še posebej pomembna za mala podjetja, saj velik odstotek ustvarjenega prihodka gre za osnovno poslovanje. Kadar je zbrani prihodek veliko manjši od ustvarjene vrednosti računov, postane vir sredstev za nadomestitev razlike ključen. Ustvarjanje rezerve za slabe terjatve, ki je približno enaka vsaj tridesetdnevnim operativnim odhodkom, je odličen način za zaščito pred pojavom slabih dolgov in zmanjšanje negativnega vpliva na celotno poslovanje podjetja.
SmartAsset.