Revizijski sistem je običajno računalniški program, ki je zasnovan za pomoč pri zaključku revizijskih postopkov. To vrsto programske opreme kupujejo računovodska podjetja, revizorji in notranje revizijske službe. Osnovni namen revizijskega sistema je zbiranje podatkov, izvajanje naključnega vzorca podatkov za vsak revizijski postopek, sledenje dejavnosti in pomoč pri izdelavi končnega poročila. Na voljo je široka paleta revizijskih sistemov, od majhnih sistemov, zasnovanih za srednje velika podjetja, do velikih podjetniških sistemov, ki jih uporabljajo multinacionalne organizacije.
Za delo z revizijskim sistemom je potrebno usposabljanje na področju računovodstva in revizije. Čeprav se vrsta revizije lahko razlikuje, se revizijski sistem najpogosteje uporablja za finančne ali regulativne revizije. Pri tej vrsti revizije se ogromne količine podatkov naložijo v sistem in se uporabijo za ustvarjanje serije testov. Za mnoge revizorje je potrebno dodatno usposabljanje v revizijskem sistemu. To je mogoče zaključiti s serijo tečajev, s pregledovanjem uporabniške dokumentacije ali s seminarji.
Za učinkovit in zanesljiv revizijski sistem mora biti programska oprema nameščena v neodvisno vzdrževano računalniško omrežje, s strogo varnostjo, ki obdaja dostop do sistema. Podatki iz transakcijskega sistema se nalagajo z varnim postopkom, da se zagotovi, da se informacije ne spremenijo. V mnogih velikih podjetjih se to zaključi s programom, ki se izvaja po urniku.
Primarna naloga revizijskega sistema je definirati nabor podatkov za določen revizijski test in dokončati naključno izbiro podatkov. Kriterije za izbor podatkov določi revizor, sam program pa uporablja različne poizvedbe in statistične metode, da zagotovi, da je izbor resnično naključen. Ta postopek sam prihrani veliko časa in truda med revizijo.
Ko revizor dela skozi revizijski načrt, mora posodobiti načrt projekta s potrebnim časom in opravljenim delom. Revizijski sistem lahko samodejno spremlja in vzdržuje te informacije. Nadzorniku revizije se predloži poročilo s seznamom časa, porabljenega za revizijo, opravljenim delom in imenom revizorja. Ta vrsta poročila je potrebna pri vsaki reviziji in je zelo koristna.
V revizijskem sistemu je na voljo širok nabor poročil in izhodnih možnosti. Ta orodja so zasnovana tako, da pomagajo pri pripravi končnega revizijskega poročila, ki je potrebno za vsako revizijo. Zbiranje revizijskih testov, dokazov in zaključkov je velik prihranek časa.
SmartAsset.