V preteklosti je bila revizijska sled povezana s tem, da je lahko zagotovila popolno zgodovino katere koli finančne transakcije. Ideja je bila, da bi lahko identificirali vsak korak v procesu od začetka transakcije pa vse do zaključka transakcije. Običajno je ta proces potekal tako, da je bilo mogoče izdelati papirnate dokumente, ki kažejo napredek transakcije od začetka do konca. Danes je revizijska sled povezana tudi s sledenjem podatkov v elektronski obliki, pri čemer transakcije niso nujno omejene na finančne podatke.
Revizijska sled katere koli vrste bo vključevala poskus vzpostavitve kronološkega seznama korakov, ki so bili potrebni za začetek transakcije in njeno dokončanje. Lahko so zelo poenostavljeni ali izjemno zapleteni, odvisno od števila korakov, vključenih v transakcijo. Na primer, izvajanje revizijske sledi na računu, ki ga izda prodajalec, bi bil razmeroma preprost postopek.
Začenši s prejemom računa, se dokument spremlja prek Plačljivih računov, vse do izdaje čeka ali elektronskega plačila za poravnavo dolga. Hkrati lahko ustvarjanje revidirane sledi, ki omogoča rekonstrukcijo proizvodnega procesa, vsebuje veliko več korakov in postane zelo težko slediti.
Revizor se lahko odloči, da začne postopek ustvarjanja revizijske sledi bodisi od začetka bodisi od zaključka obravnavane transakcije. Pogosto je začetek revizijskega postopka z najnovejšo končano fazo in delo nazaj učinkovito sredstvo za vzpostavitev sledi. Ko pa sta začetna točka in točka zaključka dobro določeni, se je mogoče poti približati z obeh koncev hkrati, tako da preprosto izpolnite korake, ki se pojavljajo med začetnim in končnim korakom do transakcije.
Uporaba revizijske sledi je lahko pogosto učinkovito orodje pri upravljanju finančnih in drugih virov podjetja ali organizacije. Postopek identifikacije sledi lahko dejansko pomaga prepoznati korake v procesu, ki so bili nepotrebni in jih je mogoče odpraviti v prihodnjih transakcijah. Druga pomembna uporaba tega postopka je, da lahko razkrije poskuse manipuliranja s finančnim profilom subjekta, morda v poskusu prikrivanja dejstva, da sredstva manjkajo ali so bila na nek način prisvojena. V bistvu je revizijska sled uporabna naprava, ki zagotavlja, da se transakcije izvajajo gladko in pošteno, z najmanj potrebnimi koraki v procesu.
SmartAsset.