Ker veliko interneta poganja spletna vsebina, je lahko izvajanje revizije vsebine najpomembnejša dejavnost za zagotovitev optimalne vidnosti spletnega mesta. Revizije vsebine, ki jih včasih imenujemo popis vsebine ali ocene vsebine, se izvajajo, da se zagotovi, da so besedilo, slike in povezave v redu. Poleg tega lahko revizija vsebine razkrije težave s prijaznostjo spletnega mesta do uporabnika, tako da se lahko izvedejo popravki in izboljšave, da postane bolj uporabno za obiskovalce.
Pregled vsebine je sestavljen iz dveh ključnih dejavnosti: skrbnega popisa obstoječe spletne vsebine in nato sprememb za izboljšanje delovanja spletnega mesta kot celote. Za izvedbo tovrstne revizije je ključnega pomena, da te naloge obravnavate v dveh različnih korakih, tako da se izvede temeljito in brez pristranskosti. Na splošno presojo vsebine izvaja neodvisna ekipa upraviteljev vsebin spletne strani in spletnih oblikovalcev, ki bodo ocenili vsako stran spletnega mesta na vsaki ravni vsebine.
Izvajanje revizije vsebine je dolgočasen postopek pregleda vsakega odseka spletnega mesta. Začenši z najbolj kritičnimi področji spletnega mesta, kot je domača stran, bi morala revizija obravnavati vse očitne težave s predstavitvijo vsebine in celotne zasnove spletnega mesta. Ko se ugotovijo kakršne koli težave, se revizija vsebine premakne na dejanski pregled besedila, povezav in slik na vsaki spletni strani, medtem ko skupina za spletno oblikovanje poskuša odpraviti težave pri oblikovanju.
Ko revizija vsebine napreduje, je treba podatke shraniti v zunanjo preglednico ali datoteko, da se zaščiti kakršna koli lastniška vsebina. To bo vodnik, ki bo pomagal ohranjati urejen postopek inventarja vsebine in ohraniti vse podatke, ki bi se med revizijo lahko zlahka izgubili. Poleg tega bo preglednica vsebine dala upravljavcem vsebine zapis o opravljenih popravkih, ki bodo pomagali spletnim oblikovalcem, ko bodo delali na preoblikovanju kritičnih področij spletnega mesta.
Ko je popolna ocena vsebine in popravek končana, morajo upravitelji vsebin še naprej spremljati spletno mesto, da zagotovijo vzdrževanje ključnih besed in povezav za optimalno delovanje spletnega mesta. Poleg tega je treba spremljati posodobitve virov v živo, kot so blogi ali področja komentarjev, da zagotovimo, da v svet predstavljajo aktivno in profesionalno podobo. Dodatne revizije se lahko izvajajo redno, da spletno mesto sčasoma deluje učinkovito.