Revizija plač je pregled plačilnih evidenc s strani tretje osebe. Revizija se lahko izvede iz različnih razlogov, od želje po interni potrditvi, da so podatki o plačilu pravilni, do inšpekcijskega pregleda v imenu zavarovalnice, da se določi ustrezen znesek premije za zavarovanje odškodnin delavcev. Priporočamo redno notranjo revizijo, zlasti v velikih podjetjih, da zagotovimo, da so evidence točne in dobro vodene, ter da se ugotovijo težave, preden pridejo na zunanjo revizijo.
Pri reviziji plačilne liste revizor pregleda vso dokumentacijo v zvezi s plačilno listo, preveri, ali je pravilna, in išče znake težav, kot so zaposleni z nepopolno zgodovino plač, odbitki, ki se ne ujemajo s prispevki itd. Revizor tudi ugotovi, kateri člani podjetja so odgovorni za vodenje postopkov obračunavanja plač, in pregleda protokol podjetja za obravnavo plačilne liste, da ugotovi problematična področja in testira zaposlene, da potrdi, da uporabljajo najnovejši protokol.
Za notranjo revizijo lahko podjetja uporabijo svoje osebje ali najamejo revizijsko službo in zahtevajo, da opravijo revizijo. Uporaba tretje osebe lahko zagotovi večjo integriteto rezultatov revizije plačilne liste, saj tretja oseba ne bi smela imeti navzkrižja interesov, ki bi lahko izkrivljalo rezultate revizije. Rezultate notranje revizije je mogoče uporabiti za zaostritev postopkov, potrditev, da zaposleni upoštevajo protokol, in za ugotavljanje področij, kjer se lahko pojavljajo neprimerne aktivnosti.
Zunanje revizije lahko zahtevajo davčni organi in zavarovalnice. V teh primerih subjekt, ki zahteva revizijo, opravi revizijo ali najame revizorja, da opravi revizijo plač. Podjetja se morajo zavedati, da se zavrnitev revizije na splošno obravnava kot priznanje krivde. Tudi če ni nič narobe, bo po opravljeni reviziji v evidenci preiskano morebitne znake napačnega ravnanja. Priporočljivo je sodelovati in imeti pravne svetovalce, da bi izvedeli več o tem, katere dokumente je treba predati revizorju in kako poteka revizijski postopek.
Rezultat zunanje revizije se lahko razlikuje, odvisno od tega, zakaj je bila naročena in kakšni so bili rezultati. Zavarovalnica lahko na primer na podlagi revizije prilagodi višino premije. Če revizija plač razkrije, da podjetje počne stvari, kot je pobiranje davčnih prispevkov in ne predloži sredstev vladi, bo podjetje soočeno z zakonskimi kaznimi.