Retainer pogodba je pravna pogodba, ki navaja, da bo ena oseba ali poslovni subjekt najela strokovnjaka za opravljanje določene storitve. Običajno opisuje obseg dela, ki ga je treba opraviti, in pristojbine, ki bodo zaračunane. Odvetniki pogosto prosijo svoje stranke, da na primer podpišejo pogodbo o zadržanju, preden začnejo delati na primeru. Preden bo strokovnjak začel delati za svojo stranko, je pogosto poleg sklenjene pogodbe potrebna tudi plačilna pristojbina ali polog.
Številne različne vrste strokovnjakov uporabljajo pogodbe o pridržanju za zagotavljanje svojih storitev. Fotograf, na primer, lahko sestavi tovrstno pogodbo, da zagotovi svojo razpoložljivost za prihodnji dogodek, kot je poroka. Ne samo, da zagotavlja obljubo strokovnjaka, da bo delal na dogodku na dan, ko ga potrebujejo, v večini primerov tudi opisuje strukturo honorarjev. Nekateri ljudje uporabljajo ta obrazec namesto pogodbe o storitvi. V teh primerih pa bodo dokumenti verjetno bolj obsežni kot druge tovrstne pogodbe.
Na splošno je običajno, da se natisneta dva izvoda končne pogodbe o pridržanju. Vsak posameznik običajno parafira dno vsake strani in podpiše zadnjo, da potrdi, da so vse določbe razumljene. Ko sta podpisana dva izvoda, imata obe stranki izvirno različico pogodbe.
Če je v pogodbi nekaj zapisano, kar zahteva revizijo, je treba to spremeniti pred podpisom. Ko je pogodba o pridržanju natisnjena, ni vedno potrebno ponovno natisniti dokumenta, če je treba narediti manjšo spremembo. Velikokrat je lahko ročno napisana prilagoditev zabeležena na strani ali znotraj roba, če sta oba posameznika parafirana. Če to storite, to pomeni, da obe osebi odobrita prilagoditev. Pogodba o zadržanju služi kot dokaz poslovnega odnosa in pomaga preprečiti nesporazume.
Zelo pomembno je, da preberete vse informacije, ki jih vsebuje pogodba o pridržanju. Podpis dokumenta brez popolnega razumevanja njegove vsebine lahko kasneje povzroči velike težave. Pogosto vsebuje pravni žargon, ki običajno ni del vsakodnevnega besedišča povprečne osebe. V nekaterih primerih je morda pametno poiskati nasvet odvetnika in mu dovoliti, da prebere zapleteno pogodbo o pridržanju. Če pa je pogodba zagotovljena z namenom pridobitve odvetniških storitev, lahko posameznik preprosto zaprosi za podrobnejša pojasnila njene vsebine.