Repozitorij vsebine je vrsta sistema za upravljanje vsebine, ki je usmerjen v zagotavljanje strukturiranih in logičnih sredstev za shranjevanje različnih vrst dokumentov, ki vsebujejo pomembne podatke. Ta vrsta sistema za upravljanje dokumentov, ki se nekoliko razlikuje od baze podatkov, običajno omogoča uporabnikom dostop do istih informacij, medtem ko uporabljajo različne aplikacije, ne da bi to negativno vplivalo na doslednost teh podatkov. Ta pristop k upravljanju vsebine zagotavlja vsestranski način, da kar najbolje izkoristite dokumentacijo, ki jo vsebuje skladišče, in lahko pogosto deluje hitreje kot poskus prenosa podatkov med bazo podatkov in eno samo aplikacijo.
Medtem ko je repozitorij vsebine lahko konfiguriran na več različnih načinov, bo večina pristopov imela skupno skupino značilnosti. Eden ključnih vidikov je zmožnost, da se več aplikacijam dovoli, da hkrati uporabljajo iste podatke. To je lahko še posebej pomembno v poslovnem okolju, v katerem lahko več uporabnikov v različnih oddelkih potrebuje isto vsebino. Celovitost same vsebine ostaja nespremenjena, čeprav različni uporabniki dostopajo do informacij in jih uporabljajo prek več različnih aplikacij.
Osnovne funkcije, vključene v repozitorij vsebine, omogočajo končnim uporabnikom izredno enostavno uporabo informacij, shranjenih v skladišču. Branje in posodabljanje vsebine je preprost postopek, prav tako izvajanje iskanja s ključnimi besedami ali besednimi zvezami, datumi in drugimi vrstami definiranih iskalnih kriterijev. Podatke je mogoče izvoziti z enako lahkoto in uvažati informacije, možnost dodelitve različnih uporabnikov določenim ravnem dostopa pa je tudi preprosta naloga za upravitelja skladišča.
Hkrati skladišče vsebine nenehno posodablja shranjene informacije, običajno v realnem času. To pomeni, da če več različnih uporabnikov v določenem trenutku dela z isto vsebino in te podatke spremeni ali izboljša pooblaščeni uporabnik, bodo vsi uporabniki, ki trenutno delajo z vsebino, takoj dostopali do posodobljene različice. To je lahko še posebej pomembno, če so zadevni podatki finančne narave ali so povezani z evidenco strank ali vzdrževanjem neke vrste inventarja.
Poleg logičnih in običajno kompetentnih vidikov skupne rabe in sinhronizacije repozitorija vsebine je ta pristop običajno zelo enostaven za vzdrževanje in upravljanje strokovnjakom za informacijsko tehnologijo. Pisanje različnih skriptov, ki omogočajo izvajanje paketnih operacij, velja za razmeroma enostavno, preprosto opravilo pa je tudi preverjanje informacij v repozitoriju vsebine, da se prepričate, da niso bili na nek način ogroženi. S pravo konfiguracijo lahko tovrstni sistem za upravljanje dokumentov prihrani veliko časa in denarja.