Sedež je uradna lokacija podjetja, ki je navedena pri državni agenciji, ki ureja poslovanje. Nekatere jurisdikcije zahtevajo, da je glavni sedež podjetja določen kot njegov registrirani sedež. Druge jurisdikcije dovoljujejo uporabo katere koli fizične lokacije, če je tam registrirani zastopnik, ki lahko prejema pošto v imenu podjetja. Nekatere jurisdikcije zahtevajo registrirani naslov in ne registrirani sedež, kar podjetjem omogoča uporabo poštnega predala, da izpolnijo zahtevo.
Večina držav zahteva, da se nova podjetja registrirajo pri vladni agenciji, da pridobijo pravno pooblastilo za poslovanje v določeni jurisdikciji. To vladi omogoča nadzor nad različnimi vidiki poslovne dejavnosti in ji omogoča zaščito javnosti pred kakršnimi koli brezvestnimi praksami. Kot del postopka registracije podjetja zagotovijo uradne kontaktne podatke, ki postanejo del javne evidence, tako da lahko vlada ali njene stranke stopijo v stik z odgovorno stranko v primeru težave s skladnostjo ali tožbe. Poštni naslov za registrirani sedež podjetja je uradni kontaktni podatek, ki ga mora posredovati vsako podjetje.
Definicije registriranega sedeža se razlikujejo glede na jurisdikcijo. Registracije podjetij so običajno dovoljene v skladu s posebnim zakonom, ki navaja, katera vrsta pisarne bo izpolnjevala zahtevo. Zakon lahko od podjetja zahteva, da uporabi naslov svojega glavnega sedeža ali pa zahteva katero koli fizično lokacijo, ki lahko prejema pošto, z osebo ali brez nje, ki bo delovala kot registrirani zastopnik.
V ZDA so na primer registracije podjetij dovoljene po državni zakonodaji. Vsak državni poslovni statut opisuje postopek registracije in opredeljuje vrsto kontaktnih podatkov, ki se bodo kvalificirali kot registrirani sedež podjetja. Nekatere države zahtevajo, da podjetje uporablja lokacijo delovanja. Drugi omogočajo podjetjem uporabo katere koli fizične lokacije, kot je dom lastnika ali člana uprave.
Nekatere ameriške zvezne države zahtevajo registriranega zastopnika, ki je dosegljiv na lokaciji pisarne, čeprav ni nujno, da je pisarna poslovna lokacija. Vsakdo lahko deluje kot registrirani zastopnik, vključno z lastnikom podjetja, vendar imajo države, ki omogočajo vodenje registracij podjetij na ta način, tudi industrijo podjetij za korporativne storitve, ki bodo delovala kot registrirani zastopnik in urad podjetja za plačilo. To podjetju omogoča, da se registrira v državi, ne da bi mu bilo treba odpreti pisarno, da bi izpolnilo zahtevo za stik.
SmartAsset.