Register posojil je dnevnik ali dnevnik, ki se uporablja za spremljanje datumov zapadlosti, povezanih s posojili, ki jih je izdal določen posojilodajalec. Register je običajno urejen v kronološkem vrstnem redu, tako da je zelo enostavno določiti, katera posojila zapadejo v plačilo v bližnji prihodnosti. Register posojil deluje kot datoteka za zapadlost, ki posojilojemalce opozori, kdaj naj vzpostavijo stik s posojilojemalci, in jih opomni na bližajoči se rok zapadlosti posojila. Registri te vrste so najbolj koristni pri časovnih posojilih in drugih podobnih posojilih, ki vključujejo balonska plačila, namesto niza mesečnih obrokov.
Dejanska struktura registra posojil se lahko nekoliko razlikuje glede na lokalne navade. Obstaja nekaj osnovnih vrst informacij, ki se bodo verjetno pojavile v katerem koli registru te vrste. Najprej se zabeleži ime posojilojemalca, skupaj s številko posojilnega računa, dodeljenega posojilojemalcu. Naveden je tudi znesek zapadlega posojila. Končno je naveden datum zapadlosti posojila in se običajno uporablja za razvrščanje vnosov v kronološkem vrstnem redu.
Nekateri posojilodajalci raje dodajo dodatne podatke v register posojil, običajno za interne namene. Posojilodajalec se lahko na primer odloči za dodajanje kontaktnih podatkov za vsako posojilo, navedeno v registru, kot sta poštni naslov in telefonska številka. To pomaga pospešiti postopek ustvarjanja pisma z opomnikom za posojilojemalca ali telefonskega klica, da posojilojemalca opomni, da se rok zapadlosti hitro približuje.
Register posojil je običajno lahko strukturiran tako, da vključuje podrobnosti za vse podpisnike ali soposojilojemalce, ki so navedeni v posojilu. Glede na politike in postopke posojilne institucije se lahko opomniki in obvestila, da prihaja do zapadlosti posojila, pošljejo tako primarnemu posojilojemalcu kot sopodpisniku ali samo primarnemu posojilojemalcu. Če datum zapadlosti mine brez prejema plačila, se lahko posojilodajalec odloči, da bo uporabil podatke, zabeležene v registru posojil, da opozori podpisnika na izdajo in zahteva plačilo neplačanega zneska skupaj z vsemi obrestmi, ki so začele teči po datumu zapadlosti. .
Medtem ko se je register posojil preteklih let hranil kot zapis v papirni obliki, večina računovodske programske opreme danes ponuja možnost ustvarjanja in vzdrževanja elektronskega registra posojil, nekateri pa so se odločili za uporabo preproste oblike preglednice. Ta pristop omogoča zelo enostavno dodajanje komentarjev ali opomb k vsakemu posojilu, vnesenemu v imenik. Poleg tega številni programski paketi omogočajo označevanje posojil za določeno vrsto komunikacije v intervalih dveh tednov in enega meseca pred dejanskim datumom zapadlosti.