Register osnovnih sredstev je evidenca vseh sredstev, ki jih ima podjetje, ki so namenjena uporabi v poslovne namene in ne odprodaji za dobiček. Takšen zapis zahteva zakonodaja v Združenih državah za davčne namene. Vodenje registra osnovnih sredstev vključuje zbiranje podrobnih informacij o vseh osnovnih sredstvih, ki jih ima podjetje. Primeri osnovnih sredstev vključujejo stroje in opremo, ki se uporabljajo za proizvodnjo izdelkov, ter zemljišča in prostore, na katerih se opravlja dejavnost.
Podjetje mora ves čas svojega obstoja kupovati različne predmete, ki mu omogočajo poslovanje. Ti predmeti so last podjetja in so ločeni od blaga in storitev, ki jih podjetje prodaja svojim strankam. Te postavke, znane tudi kot osnovna sredstva, je treba ves čas spremljati, ne le zaradi skladnosti z davčno zakonodajo, ampak zato, da lahko podjetje pozna stroške, povezane z vsemi njegovimi sredstvi. V tem primeru je temeljit register osnovnih sredstev ključnega pomena za poslovanje vsakega podjetja.
Najbolj očitna sestavina katerega koli registra osnovnih sredstev je podroben seznam vseh postavk, ki se štejejo za osnovna sredstva. Teh sredstev ni mogoče zlahka prodati za gotovino, niti niso namenjena temu namenu. Na primer, kos stroja, ki se uporablja pri izdelavi določenega izdelka, bi bil konkreten primer osnovnega sredstva. Osnovna sredstva lahko vključujejo tudi manj konkretne predmete, kot so avtorske pravice ali patenti, ker imajo ti predmeti lastno vrednost.
Vrednotenje sredstev v lasti podjetja je tudi nujen del registra osnovnih sredstev. To je potrebno za davčne namene in je lahko koristno za podjetje tudi v smislu vedenja, kakšno zavarovanje je potrebno za zaščito osnovnih sredstev. Podjetje, ki opravlja vrednotenje osnovnih sredstev, ki jih ima v lasti, mora upoštevati tudi amortizacijo. Amortizacija je vrednost, ki jo sredstvo izgubi v času uporabe, podjetjem pa je dovoljeno, da izgubo te vrednosti odpišejo v svojih davčnih napovedih.
Učinkovit register osnovnih sredstev bo vključeval čim več podrobnih informacij o sredstvih, kolikor jih je mogoče vključiti. To bi moralo vključevati, kje se predmeti nahajajo, kje so bili kupljeni in kdaj je potrebno vzdrževanje predmetov. Serijske številke in črtne kode omogočajo enostavno sledenje vsem artiklom do njihovih virov in so zaradi tega običajno vključeni v registre.