Register čekovne knjižice je obrazec, ki spremlja čeke za namene sledenja in izravnave tekočih računov. Register je običajno na voljo kot majhna knjižica, ki jo je mogoče vstaviti v ovitek čekovne knjižice skupaj s čeki. V registrski obrazec so vključena posebna polja, ki imetnikom računov pomagajo spremljati svojo porabo in uravnotežiti svojo čekovno knjižico.
Posebna polja, vključena v register čekovne knjižice, so zasnovana za beleženje podrobnih informacij. Običajna polja so datum, ko je bila transakcija opravljena, številka čeka, vrstica za beleženje, za koga ali za kaj je bil napisan ček ali bremenitev in polje za vpis zneska čeka ali bremenitve. Vključeno je tudi dodatno polje za beleženje kakršnih koli depozitov ali dobropisov na račun in končno polje za prenos tekočega skupnega stanja. Običajno so na voljo dodatna polja za označevanje kazalnikov, ko je vsak ček potrjen, in stolpec za označitev, ali je nakup ali odhodek davčno priznan.
Za pomoč pri upravljanju osebnih financ je register bistvenega pomena za spremljanje porabe in izravnavo računa z mesečnim izpiskom, ki ga izda banka. Celoten obseg uporabe registra je odvisen od posameznega imetnika računa, vendar je zaradi popolnega vodenja evidence sledenje, evidentiranje in načrtovanje financ veliko enostavnejše kot brez dobre evidence. Lastnikom malih podjetij se lahko zdijo tudi evidence, ki se hranijo v registru čekovne knjižice, bistvene za dokončanje svojih davkov.
Če ste kot mnogi ljudje, ki slabo beležijo podatke o preverjanju v register, bi morda razmislili o razvijanju novih navad. Z beleženjem podrobnosti o vsakem nakupu ali strošku, plačanem s čekom, ne vidite le, kam gre vaš denar, ampak imate tudi evidenco vseh neskladij, ki bi lahko nastala. V primerjavi z bančnimi izpiski se zaradi človeških matematičnih napak redko zgodi, da se registri izravnajo do centa, vendar je evidenca stroškov zelo koristna pri načrtovanju osebnega proračuna.
Finančni strokovnjaki priporočajo vodenje registrov in ustreznih bančnih izpiskov najmanj eno leto od datuma zadnjega zabeleženega preverjanja. Lahko jih shranite v mape z datotekami v predalih ali v plastične posode, namenjene osebni evidenci. Zložite evidenco čekovne knjižice in izpiske, ovijte okoli njih gumico in jih označite z datumom. Na ta način imate lahko dostopen zapis, če želite videti, kolikšni so bili vaši računi za elektriko ali živila v zadnjih šestih ali dvanajstih mesecih.
Če še nikoli niste uporabljali registra čekovne knjižice v povezavi s svojim tekočim računom ali nikoli ne odpisujete čekov s svojega računa, ampak uporabljate samo debetno ali čekovno kartico, lahko prosite nekoga na vaši banki, da vam pokaže najboljši način za spremljanje vaših stroškov in izpolnitev vaš register. Zvezdno vodenje finančnih evidenc, kot je to, je najboljši način za pravilno in učinkovito upravljanje vaših financ.