Vnos podatkov je veliko področje, ki obsega veliko različnih vrst dela. Uslužbenec za vnos podatkov lahko deluje predvsem kot tipkam, prepisovalec, urejevalnik besedil ali pa sodeluje pri vnašanju tokov podatkov/informacij v različne obstoječe programe. Nekateri tudi vnašajo informacije v programe, ki se gradijo ali razvijajo. Ključne veščine za to vrsto dela so hitrost tipkanja, s hitrostjo številk, ki je enaka tisti pri črkah, natančnost tipkanja, poznavanje številnih pisarniških in podatkovnih programov ter dobro črkovanje, ločila in slovnica. Oseba, ki dela kot referent za vnos podatkov, ima običajno vsaj diplomo srednje šole.
Ker svet vedno bolj hrani večino informacij v računalniških bankah podatkov, se povečuje potreba po uslužbencih za vnos podatkov z dobrimi znanji. Na žalost ameriški urad za delo in statistiko pričakuje, da se delovna mesta v ZDA za te uradnike zmanjšujejo in bodo še naprej upadala. Del tega zmanjšanja razpoložljivih delovnih mest temelji na zunanjem izvajanju podjetja. Tuji delavci so morda precej sposobni vnašanja podatkov in to pogosto počnejo po veliko nižji ceni kot ameriški delavci. Če razmišljate o karieri kot referent za vnos podatkov, boste morda želeli razmisliti o razširitvi svojega znanja in zaposljivosti z učenjem bistvenih informacij o pisarniških programih, opravljanjem drugih pisarniških nalog ali učenjem, kako ne samo vnašati podatkov, ampak tudi programirati.
Še vedno bodo na voljo delovna mesta za referenta za vnos podatkov s povprečno plačo približno 28,000 ameriških dolarjev (USD) na leto. Večina uslužbencev je zaposlenih za polni delovni čas, vendar nekateri ljudje delajo od doma ali s krajšim delovnim časom in izvajajo vnašanje podatkov po potrebi. Kakšne vrste informacij boste vnesli, je v veliki meri odvisno od potreb podjetja. Morda boste vsak dan izpolnjevali isto vrsto obrazcev za izdajatelj kreditnih kartic, vladno agencijo ali bolnišnico. Lahko pa preprosto vnašate kombinacije črk in številk, ki same po sebi nimajo veliko smisla. Nekaterim se delo zdi ponavljajoče in dolgočasno, drugi pa uživajo v dejanju natančnega tipkanja.
Določena polja za vnos podatkov se povečujejo. Vsa spletna mesta, zlasti tista z obsežnimi katalogi izdelkov, lahko zahtevajo vnos pomembnih podatkov, ki jih bo morda treba redno posodabljati. Ta vrsta dela za referenta za vnos podatkov na splošno vključuje vnašanje tokov podatkov v kodo HTML za posodobitev spletnih mest. Na medicinskem področju prehod na vodenje računalniške evidence bolnikov pomeni precejšnjo količino dela za posodobitev datotek. Trenutno smo šele na začetku »elektronske revolucije« v medicini, zato je pričakovati, da bo delo na tem področju potrebno še dolgo.
Uslužbenec za vnos podatkov bi lahko dobro poiskal vrste delovnih mest, ki jih ni mogoče oddati zunanjim izvajalcem. Če delate v vladi, za katero koli število vladnih agencij lahko skrbi za varnost informacij pomenijo, da je agencija omejena na zaposlovanje samo državljanov in rezidentov ZDA. Nekateri uradniki morda celo potrebujejo varnostno preverjanje za delo v določenih oddelkih vlade. Pridobitev tega dovoljenja, ki se običajno zgodi, če vam ponudijo službo, ustvarja verjetnost, da boste v prihodnosti še naprej zaposljivi kot referent za vnos podatkov.