Referenčno pismo o zaposlitvi je pismo, napisano bodočemu delodajalcu posameznika. Večina referenčnih pisem pomaga potrditi podatke o zaposlitvi zaposlenega v podjetju in izpostaviti njegove pozitivne poklicne lastnosti. To vrsto poslovnega pisma bi moral napisati strokovni znanec bodočega zaposlenega.
Ko si prosilec poskuša zagotoviti novo zaposlitev, se pogosto priporoča, da ima vsaj eno referenčno pismo o zaposlitvi. To pismo naj bo napisano kot poslovno pismo. Povratni naslov in kontaktni podatki skupaj z datumom morajo biti natisnjeni na vrhu. Če je znan, je treba naslov prejemnika vnesti tik pod povratnim naslovom.
Za razliko od osebnega pisma bi moralo biti referenčno pismo o zaposlitvi napisano v uradnem jeziku. Izogibati se je treba na primer žargonskim izrazom in humorju. Na splošno je treba to vrsto pisma napisati določeni osebi pri morebitnem novem delodajalcu. Če pisec pisem ni prepričan o imenu kontaktne osebe, bi moral uporabiti splošen pozdrav, kot je »Kogar se lahko nanaša«.
Eden od namenov referenčnega pisma o zaposlitvi je potrditi, da je posameznik delal v podjetju pisca pisma. Vključiti je treba posebne datume, ko je posameznik delal v podjetju, skupaj z njegovim nazivom ali položajem. Nekatera referenčna pisma o zaposlitvi lahko vključujejo tudi podatke o plačah.
Drug namen referenčnega pisma o zaposlitvi je poudariti posameznikove sposobnosti in močne strani. Pisec pisma lahko vključuje informacije o kandidatovem pozitivnem odnosu ali njegovi delovni etiki. Če je mogoče, je treba vključiti tudi posebne primere močnih točk nekdanjega zaposlenega. Na primer, če je nekdanji zaposleni pomagal zmanjšati stroške podjetja, je treba to na kratko razložiti v referenčnem pismu o zaposlitvi.
Referenčnega pisma o zaposlitvi ne bi smel napisati kdorkoli. Čeprav je referenčno pismo, ki ga napiše šef, impresivno, bo delovalo tudi pismo, ki ga napiše sodelavec ali nadzornik. Običajno je najbolje, da referenčno pismo o zaposlitvi napiše nekdo, s katerim je prosilec tesno sodeloval. To vrsto pisma bi moral napisati tudi nekdo z visokim mnenjem o prijavitelju.
SmartAsset.