Razporeditev stroškov je proces ugotavljanja in razporejanja stroškov storitev, potrebnih za delovanje podjetja ali druge vrste subjekta. Za razliko od stroškovne ocene je alokacija manj povezana z dejanskim zneskom stroškov in bolj z razporeditvijo ali dodelitvijo stroškov pravilni enoti znotraj organizacije. S tega vidika je razporeditev stroškov mogoče razumeti kot orodje, ki pomaga bolj učinkovito spremljati vse stroške, povezane s tekočim delovanjem, saj je vsak strošek povezan s posebnimi oddelki ali skupinami oddelkov znotraj organizacije.
Preprost primer razporeditve stroškov bi bila plača ali plača zaposlenega, ki je dodeljen za delo v določenem oddelku. V bolnišnici je medicinska sestra običajno dodeljena določenemu krilu ali nadstropju, stroški pa so dodeljeni splošnemu delovanju te enote. Dokler medicinska sestra še naprej opravlja svojo dodeljeno izmeno znotraj te enote, so plača in prejemki povezani s to enoto. Vendar, če je medicinska sestra poklicana, da zapolni v drugem nadstropju ali enoti, na primer, da preživi celotno izmeno, ki dela v urgenci, se lahko plača in ugodnosti, zasluženi za to časovno obdobje, zelo dobro dodelijo enoti, kjer je medicinska sestra delal, namesto svojega stalnega krila ali etaže.
Obstaja več razlogov, zakaj je razporeditev stroškov pomembna. Gre za natančno razporejanje stroškov znotraj organizacije, tako da je mogoče natančno vedeti, katere vrste stroškov so nastale pri delovanju določenega področja v organizaciji. To ni le pomembna informacija, ki jo je treba upoštevati pri oblikovanju operativnega proračuna, ampak je ključna tudi pri izračunu davkov, ki jih je treba plačati lokalnim, državnim in zveznim davčnim agencijam. V številnih državah po svetu lahko način razporejanja stroškov vpliva na to, koliko davkov plača organizacija, zaradi česar je treba upoštevati vse vladne predpise, ki so povezani z razporeditvijo stroškov znotraj organizacije.
Druga prednost razporeditve stroškov je preprosto spremljanje stroškov za namene notranjega načrtovanja. Medtem ko so nekateri stroški posredni stroški in koristijo več kot enemu področju delovanja, je še vedno treba neposredne stroške razporediti na logičen in natančen način. Tudi če so stroški povečani, kar pomeni, da so raztegnjeni v več obračunskih obdobjih, lahko zagotovitev, da so stroški pravilno razporejeni, močno vpliva na to, kako dobro vsaka enota v podjetju ali drugem subjektu deluje v okviru svojega deleža celotnega proračuna. Ko je očitno, da bo ena enota presegla svoj dodeljeni proračun, je mogoče sprejeti ukrepe za zmanjšanje stroškov nebistvenih storitev, hkrati pa najti načine za prilagoditev celotnega proračuna, da bi omogočili stalno podporo bistvenih funkcij.
Organizacije vseh vrst in velikosti se ukvarjajo z razporeditvijo stroškov. Podjetja uporabljajo to strategijo kot orodje za načrtovanje in ohranjanje proračuna. Nepridobitni subjekti uporabljajo orodje kot način, da svojim članom zagotovijo čim več storitev, hkrati pa kar najbolj učinkovito izrabijo svoja sredstva. Celo gospodinjstva lahko uporabijo koncept porazdelitve stroškov pri načrtovanju operativnega proračuna za družino. Kot sredstvo za prepoznavanje in pravilno dodeljevanje stroškov ta pristop k razporeditvi pomaga zagotoviti osredotočenost in strukturo finančnega načrtovanja na način, ki bi bil sicer izjemno težaven.
SmartAsset.