Običajno obravnavano kot del analize stroškov in koristi, je razmerje med stroški in koristmi (BCR) formula, opredeljena kot denarne koristi projekta ali ukrepa, deljene z denarnimi stroški, pri čemer so vse koristi in stroški izraženi v sedanjih vrednostih. Analitiki poskušajo oblikovati razumne ocene stroškov in koristi tako, da jih sklepajo na podlagi tržnega obnašanja ali raziskav. Višje kot je razmerje med stroški in koristmi, boljša je vrednost projekta.
Sedanja vrednost je predvidena trenutna denarna vrednost toka prihodkov ali odhodkov na določen datum. Diskontna mera običajno temelji na obrestni meri, vzeti s finančnih trgov. Ta stopnja se uporablja za vse ustrezne prihodnje stroške in koristi za ugotavljanje pogojev sedanje vrednosti.
Velika pomanjkljivost BCR je v tem, da ne upošteva manj oprijemljivih nedenarnih učinkov, kot so prodor na trg, izguba ugleda ali dolgoročne strateške uskladitve podjetij. Druga težava pri BCR vključuje jasno opredelitev in določitev ustreznih koristi in stroškov, ki jih je treba vključiti. Ti se lahko razlikujejo glede na vključeno finančno organizacijo ali interesno skupino. Analiza z uporabo razmerja med stroški in koristmi ni običajna v velikih organizacijah, ker njihovi projekti pogosto vključujejo nematerialne dejavnike, ki jih ni enostavno kvantificirati denarno. Na primer, pri analizi vrednosti namestitve zaščitne ograje na zahrbtni cesti mora podjetje poškodbam in smrtim, ki se jim je mogoče izogniti, dodeliti vrednost v dolarju in jo pretehtati z dejanskimi stroški zaščitne ograje.
Analize, ki temeljijo na razmerju med stroški in koristmi, je treba obravnavati previdno, ker so lahko zelo napačne. Podcenjevanje stroškov je pogosto zaradi njihovega močnega zanašanja na podatke iz podobnih projektov v preteklosti. Udeleženci projekta se morda ne spomnijo natančno ključnih stroškov projekta. Trenutni projekt morda ni neposredno primerljiv s starim projektom, saj se razlikuje glede na velikost, funkcijo ali raven usposobljenosti članov. Poleg tega so formule, s katerimi analitiki pripisujejo denarne vrednosti nematerialnim dejavnikom, lahko poljubne in podvržene pristranskosti.
Razmerja med stroški in koristmi so lahko tudi napačna, če analitiki precenijo koristi. Na primer, če podjetje lansira nov izdelek in je predvidena prodaja 60 milijonov ameriških dolarjev (USD) na leto, bi dejanska letna prodaja v višini 30 milijonov dolarjev (USD) znašala predstavljajo primanjkljaj ugodnosti v višini 50 odstotkov. Splošna nagnjenost k prevelikemu optimizmu pri ljudeh povzroči precenjevanje verjetnosti pozitivnih pojavov in podcenjevanje verjetnosti negativnih pojavov. Ko pride do izpada koristi hkrati s prekoračitvijo stroškov, BCR strmo pade.