Varianca prodaje je izraz, ki se uporablja za opis razlike med predvidenimi ali predvidenimi prodajnimi številkami podjetja in skupnim zneskom prodaje, ki se dejansko zgodi v obravnavanem obdobju. Razčlenitev variance prodaje se lahko osredotoči na skupne ustvarjene ali zbrane prihodke za obdobje v primerjavi s predvidenimi prodajnimi številkami ali zagotovi podrobnejši pogled, ki upošteva razlike v cenah na enoto. V idealnem primeru bo stopnja odstopanja prodaje razmeroma majhna, kar pomeni, da so projekcije prihodkov zelo blizu dejanskemu obsegu prodaje.
Znotraj obsega odstopanja prodaje se bodo posebnosti primerjave med proračunskimi in dejanskimi zneski razlikovali. V nekaterih primerih bo variacija upoštevala skupno prodajo v primerjavi s predvideno prodajo, pri čemer bo kot del primerjave zagotovila dejanske denarne zneske. V drugih časih je postopek lahko bolj variacija prodajne količine, pri čemer je pozornost osredotočena na razliko med številom dejansko prodanih enot in številom enot, za katere je bilo predvideno, da bodo prodane v tem časovnem obdobju. Tretji pristop se osredotoča na ceno na enoto za obravnavano blago, pri čemer se primerja predvidena cena na enoto s ceno, ki so jo potrošniki dejansko bili pripravljeni plačati za prodano blago.
Eden od najlažjih načinov za razumevanje ideje variance prodaje je, da razmislimo o peku, ki je predvidel, da bo v enem tednu prodanih skupno 100 štruc črnega niklja po določeni ceni. Ko se ta teden zaključi, se prodaja sešteje in ugotovi se, da so potrošniki dejansko kupili le 96 štruc iz črnega niklja. To pušča odstopanje prodajne količine negativne štiri, kar pomeni, da pekarna ni poslovala tako dobro, kot je bilo pričakovano.
Kadar odstopanje prodaje temelji na ceni na enoto, bo rezultat ugoden, če dejanska prodana količina ustvari vsaj znesek prihodka, predvidenega za obdobje. To pomeni, da tudi če so nekatere enote prodane po prodajnih cenah, zaradi katerih je bilo prodanih več enot, kot je bilo predvideno, se odstopanje prodaje še vedno šteje za ugodno, saj skupni podatki o prodaji presegajo načrtovane prihodke za obdobje. Če nižja prodajna cena ne stimulira dodatne prodaje, ki tvori razliko, bo odstopanje prodaje izraženo kot negativen rezultat in ne kot pozitiven.
Analiza odstopanj v prodaji lahko podjetju pomaga pri prilagajanju proizvodnje in določanju cen, ki pomaga ohranjati stroške v razumnih mejah in pritegne pozornost kupcev, kar povzroči prodajo. S tem pristopom je mogoče vzdrževati zalogo končnih izdelkov, ki ustreza povpraševanju kupcev tako v enotah kot v cenah na enoto. To posledično pomaga ohranjati operativne stroške v razumnih mejah in podjetju omogoča, da doseže najvišjo možno raven dobička iz vsake prodane enote.
SmartAsset.