Kaj je razkritje podatkov?

Razkritje podatkov je prostovoljna izmenjava vseh in vseh informacij, ki se štejejo za pomembne za dano situacijo. Razkritje te vrste se razlikuje glede na posebne okoliščine situacije. V nekaterih primerih razkritje določenih vrst informacij ni potrebno v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi. V drugih primerih lahko neustrezno razkritje podatkov povzroči resne posledice.

Postopek razkritja podatkov poteka med poskusom zagotovitve zaposlitve v podjetju. Kot del postopka prijave potencialni zaposleni zlahka zagotovi informacije ali podatke, ki jih zahteva delodajalec, pogosto na uradnem prijavnem dokumentu. Neposredovanje točnih in popolnih podatkov pogosto vodi do avtomatske zavrnitve vloge in preneha možnosti zaposlitve.

V mnogih državah nekatere vrste razkrivanja podatkov po zakonodaji niso potrebne. Dejansko je delodajalcu lahko strogo prepovedano poskušati pridobiti podatke o potencialnih in obstoječih zaposlenih, kot so verske preference ali spolna usmerjenost. Glede na delovno mesto, ki je vključeno, je delodajalec lahko pooblaščen za izvajanje preverjanj preteklosti, ki vključujejo vprašanja, kot so pretekle kazenske zgodovine ali trenutne bonitetne ocene. V tem primeru je pogosto potrebno, da prosilec delodajalcu odobri dovoljenje za izvajanje teh preiskav, običajno s podpisom obrazca za dovoljenje ali parafiranjem dela vloge. Večina držav je sprejela posebne zakone, ki urejajo, kakšne vrste razkritja podatkov je mogoče zahtevati ali pridobiti, ko gre za zaposlitvene situacije.

Razkritje podatkov poteka tudi v drugih situacijah. Od javnih funkcionarjev se pričakuje, da bodo določene podatke delili s svojimi volivci. V razmerah podjetja je razkritje podatkov v zvezi s financami, marketinškimi strategijami ali izdelki v razvoju pogosto omejeno na posameznike, ki so pooblaščeni za prejemanje tovrstnih informacij. Pri naložbenih dejavnostih je razkritje podatkov pogosto potrebno, da se izpolnijo predpisi o razkritju, ki jih je uvedla vlada ali agencija, ki nadzoruje delovanje naložbenih trgov v določeni državi. Na primer, vsakdo, ki je vpleten v postopek vlaganja v Združenih državah, bo verjetno ravnal v skladu z določbami, ki jih je uvedlo Nacionalno združenje trgovcev z vrednostnimi papirji.

Neupoštevanje zahtev po razkritju podatkov ima lahko hude posledice. Zaposleni in drugi, ki so namerno posredovali napačne podatke, se štejejo za krive goljufije pri razkritju. Glede na okoliščine goljufije se lahko delovno razmerje odpove in vloži kazenska ovadba. To lahko privede do izreka globe ali celo možnosti zapora.