Kaj je ravna organizacijska struktura?

Podjetje uporablja organizacijsko strukturo za opredelitev ravni upravljanja med zaposlenimi. Enotna organizacijska struktura ima malo menedžerjev med glavnim izvršnim direktorjem ali predsednikom in zaposlenimi na najnižji ravni. Organizacije z visoko kvalificiranimi delavci običajno uporabljajo to strukturo. Namen je omogočiti posameznikom večjo avtonomijo pri vsakodnevnih delovnih aktivnostih. Majhne odločitve ne zahtevajo vodstvenega vpogleda; pomembne odločitve potrebujejo vpogled odbora ali vodstva.

Mnoga podjetja svoje organizacijske strukture narišejo na grafikonih. To predstavlja organizacijsko strukturo v obliki grafa. Izvršni menedžment je na najvišji ravni, pri čemer je vsak vodja ločen s kvadratki. Pod vsakim upravljavskim poljem črte povezujejo vodstveni položaj z drugimi škatlami nižjih menedžerjev. Ta proces se nadaljuje, dokler podjetje ne začrta vseh položajev v ravni organizacijski strukturi.

Ploski organizacijski graf je ponavadi širok in ne visok. Tako je struktura dobila ime, ker je graf na papirju videti ravno. Ko podjetje dodaja nove pozicije, morajo pasti nekje na grafu. Pavšalne organizacije običajno ne dodajajo novih ravni upravljanja. Preprosto razširijo širino grafa; to lahko vključuje novega vodjo ali komisijo, ki bo nadzorovala drugačen del poslovanja družbe.

Decentraliziran proces odločanja je bistven del ravne organizacijske strukture. To nalaga odgovornost za odločanje na zaposlene, ki so najbližji situaciji. Visoko usposobljeni zaposleni imajo običajno tehnično in izobrazbo za sprejemanje dobrih odločitev. Decentralizirani sistemi omogočajo hitrejše odločitve, saj zaposleni izgubljajo malo časa s čakanjem na odobritev višjega vodstva. S tem se izboljša tudi pretočnost organizacij, saj bodo morda lahko izkoristile situacije hitreje kot konkurenti.

Odziv strank je lahko tudi v tovrstni organizacijski strukturi boljši. Ker so nosilci odločanja na nižjih organizacijskih ravneh, lahko stranke hitreje prejmejo povratne informacije in reševanje težav. Pogosta interakcija s strankami ustvarja tudi več dobrega imena med podjetjem in njegovimi strankami. To ustvarja konkurenčno prednost pred konkurenčnimi podjetji.

Ne glede na vse prednosti ima ravna organizacijska struktura pomanjkljivosti. Majhen nadzor upravljanja lahko povzroči, da delavci izgubljajo čas čez dan. Tudi višje vodstvo je morda preveč oddaljeno od vsakodnevnih odločitev, kar jim povzroča težave pri pravilnem razumevanju svojega poslovanja. Še en problem, ki slabi to organizacijsko strukturo, je pomanjkanje visokokvalificiranih delavcev. Zaposleni, ki se ne morejo pravilno nadzorovati, nastaviti svojih urnikov ali se pravočasno odzvati na zahteve oddelka, lahko povzročijo organizacijske težave.

SmartAsset.