Računovodstvo sredstev se osredotoča na evidentiranje in poročanje o finančnih informacijah, povezanih z bilanco stanja podjetja. Bilanca stanja prikazuje vsa sredstva podjetja. Računovodje morajo natančno poročati o teh informacijah, ker sredstva predstavljajo del celotnega bogastva ali gospodarskih izboljšav, ki jih je opravilo podjetje. Sredstva bilance stanja so razdeljena v dve skupini: kratkoročna in stalna. Vsaka skupina vsebuje posebne postavke z vrednostmi, določenimi z uporabo splošno sprejetih računovodskih načel (GAAP).
Kratkoročna sredstva so prve postavke, prikazane v bilanci stanja v okviru računovodstva sredstev. Te postavke vključujejo denar in denarne ustreznike, zaloge, terjatve do kupcev in kratkoročne tržne vrednostne papirje. Računovodstvo sredstev vrednoti te postavke po trenutni tržni vrednosti, saj so te informacije takoj na voljo in jih je mogoče hitro kupiti ali prodati na prostem trgu. Kratkoročna sredstva lahko predstavljajo tudi postavke, ki jih podjetje uporablja za ustvarjanje prodaje iz običajnega poslovanja. V drugo skupino sredstev v bilanci stanja sodijo osnovna sredstva podjetja.
Osnovna sredstva so predmeti, ki jih ima podjetje za dolgoročno uporabo. Podjetja imajo lahko več osnovnih sredstev, odvisno od velikosti in vrste poslovanja podjetja. V skladu s smernicami GAAP mora računovodstvo osnovnih sredstev razdeliti osnovna sredstva na eno od treh skupin: neopredmetena, opredmetena ali naložbe.
Neopredmetena sredstva vključujejo dobro ime, patente, avtorske pravice in blagovne znamke. Te postavke so vrednotene z uporabo računovodskih meritev, ki jih določa GAAP. Poslovna industrija ali sektor lahko podjetjem dovoli, da te postavke vrednotijo različno, odvisno od vrste neopredmetenega sredstva. Naslednja skupina osnovnih sredstev v bilanci stanja so opredmetena sredstva.
Opredmetena sredstva vključujejo tradicionalne predmete ali zemljišča, zgradbe, stroje, vozila, napeljave in računalniško opremo. Računovodstvo sredstev običajno evidentira te postavke po izvirni vrednosti in to vrednost amortizira v določenem časovnem obdobju. GAAP običajno omogoča podjetjem, da izberejo metodo amortizacije, ki je skladna z vrsto sredstva, o katerem poroča več poslovnih panog ali sektorjev. Pri poročanju teh osnovnih sredstev za davčne namene morajo računovodje uporabiti spremenjeni sistem pospešenega povračila stroškov (MACRS) za poročanje o amortizaciji pri letnih davčnih prijavah. Računovodstvo sredstev mora pri amortizaciji osnovnih sredstev voditi dva ločena načrta amortizacije.
Končno skupino bilančnih osnovnih sredstev predstavljajo naložbe v lasti družbe. Te postavke so razvrščene kot v posesti do zapadlosti, razpoložljive za prodajo in dolgoročne naložbe. Računovodstvo sredstev poroča o teh postavkah po trenutni tržni vrednosti. To pomeni, da morajo računovodje pregledati naložbeni trg, da ugotovijo, za koliko bi se te postavke lahko prodale po trenutnih tržnih cenah. Ta osnovna sredstva se nato prilagodijo za povečanje ali zmanjšanje knjigovodske vrednosti sredstva.