Računovodstvo osnovnih sredstev je poseben proces, ki spremlja vrednost in spremembe postavk, ki jih podjetje uporablja za dokončanje poslovnih procesov. Osnovna sredstva lahko med drugim vključujejo različne predmete, kot so računalniki, programska oprema, zgradbe, oprema, pisarniški dekor ali vozila. Podjetje ima pogosto računovodsko službo za osnovna sredstva, ki spremlja te postavke, obračunava amortizacijo in po potrebi prevrednoti postavke v skladu s standardnimi računovodskimi načeli. Večina podjetij oblikuje niz internih smernic, ki jih je treba upoštevati pri obračunavanju osnovnih sredstev v podjetju.
Skoraj vsa podjetja imajo ali uporabljajo pri svojem poslovanju osnovna sredstva. Pomemben del računovodstva osnovnih sredstev je ustvariti mejo v dolarjih, pri kateri bo podjetje postavko obravnavalo kot sredstvo in ne kot odhodek. Ta smernica je v standardnem računovodskem priročniku podjetja in bi morala odražati nacionalni računovodski standard, ki ga zagotavljajo vodstveni računovodski organi. Podjetja pogosto postavljajo mejo 500 ali 1,000 dolarjev (USD) za evidentiranje osnovnih sredstev. Vse, kar je nad to mejo dolarja, je torej sredstvo in ne strošek. Večina menedžerjev ali zaposlenih izpolni obrazec, da zahteva elemente, evidentirane kot sredstvo. Za evidentiranje postavke kot sredstva v knjigovodski knjigi je potrebna nadaljnja odobritev.
Za pravilno evidentiranje sredstev morajo računovodje ovrednotiti postavko po knjigovodski ali tržni vrednosti v skladu z nacionalnimi računovodskimi standardi. Tržna vrednost se običajno uporablja za zgradbe, vozila, opremo ali zemljišča; vse ostalo je po knjigovodski vrednosti, kar je znesek, ki ga je podjetje plačalo za pridobitev sredstev. Drugi korak k računovodstvu osnovnih sredstev je ugotoviti, ali se sredstvo amortizira. Znova bodo nacionalni računovodski standardi zagotovili smernice za amortizirljiva sredstva, ki bi jih moralo podjetje upoštevati pri oblikovanju notranje računovodske politike. Če se amortizirajo, računovodje za osnovna sredstva določijo amortizacijski načrt za vsako kvalificirano sredstvo.
Za upravljanje s fizičnimi sredstvi v podjetju je odgovorna tudi računovodska služba za osnovna sredstva. Računovodje bodo morda morali opraviti popis in si fizično ogledati vsako osnovno sredstvo v računovodski knjigi podjetja. Ta postopek se lahko zaključi četrtletno ali letno, odvisno od števila osnovnih sredstev v podjetju. Namen tega je zagotoviti, da je sredstvo tam, kjer mora biti in v dobrem delovnem stanju. Sredstva, ki jih podjetje več ne potrebuje, so navedena kot vnos za odtujitev v računovodski knjigi in podjetje mora nato sredstvo odtujiti.