Računovodstvo najema je ključni del vsakega računovodskega sistema; podjetja morajo zagotoviti, da te sporazume ravnajo pravilno, da se izognejo računovodskim nepravilnostim. Računovodstvo najema po MSRP ima nekaj pomembnih razlik od drugih nacionalnih računovodskih standardov, ki jih uporabljajo podjetja. Pri računovodstvu najema morajo podjetja najprej ugotoviti, ali je najem kapitalski ali operativni, ločitev zemljišča in zgradb ter amortizacija prodaj in povratnih najemov. Druge zahteve lahko obstajajo, ko se podjetje ukvarja z najemom in mora uporabljati računovodstvo najema po MSRP. Vsaka situacija je lahko drugačna, zato mora podjetje pozorno preučiti vsak posamezen najem.
Dve klasifikaciji najemov po MSRP sta poslovni in kapitalski. Po veljavnih pravilih se najem šteje za kapitalski najem, če izpolnjuje enega od štirih pogojev. Pogoji so naslednji: življenjska doba najema je 75 odstotkov življenjske dobe sredstva, lastništvo sredstva se prenese ob koncu najema in obstaja ugodna cena za nakup sredstva ob koncu najema ali pa je sedanja vrednost najemnin več kot 90 odstotkov poštena tržna vrednost sredstva. Če najem ne izpolnjuje katerega od teh pogojev, mora podjetje najem razvrstiti kot poslovni. Pravila za obračunavanje najema MSRP so za vsako od teh razvrstitev različna.
Druga velika razlika med računovodstvom najema po MSRP in drugimi nacionalnimi računovodskimi standardi – kot so splošno sprejeta računovodska načela – je ločevanje zemljišča in zgradb. MSRP zahteva ločitev za ti dve postavki v skladu z veljavnimi pravili računovodstva najema. Ponovno mora podjetje najprej ugotoviti, ali je najem kapitalski ali operativni, nato pa ustvariti ločene račune za stavbe in zemljišča, vključena v najem. Rezultat sta dva ločena računa, ki ju mora podjetje pregledati, da ju ustrezno obračuna v skladu s pravili računovodstva najema MSRP. Neustrezno ločevanje teh postavk v skladu s pravili o računovodstvu najema lahko povzroči kazni s strani pravnih organov.
Pogodba o prodaji in povratnem najemu je še ena pomembna razlika med računovodskimi pravili najema MSRP in drugimi nacionalnimi računovodskimi standardi. V skladu s to pogodbo podjetje proda sredstvo in nato predmet odkupi nazaj od kupca. Tu je najem običajno razvrščen kot finančni ali operativni najem, pri čemer prvi prenaša tveganja in koristi na najemnika. Če je najem finančni najem, pravila o računovodstvu najema MSRP narekujejo amortizacijo dobička iz transakcije prodaje in povratnega najema. Če gre za operativno prodajo in povratni najem, mora podjetje dobiček takoj priznati.