Kaj je računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov?

Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov je metoda vodenja finančnih evidenc, ki meri položaj podjetja in njegovo uspešnost. Prepoznava vse gospodarske dogodke za podjetje – ne le osnovne gotovinske transakcije. Na podlagi računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka se prihodki ujemajo z odhodki, ko pride do določenih transakcij.

Ta posebna računovodska metoda omogoča, da se trenutni denarni tok, vključno z vhodnimi in odhodnimi, združi s prihodnjimi denarnimi tokovi, ki se pričakujejo. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka torej podjetjem zagotavlja bolj realističen in na splošno natančen pregled njihovega sedanjega finančnega stanja. Podjetja katere koli velikosti imajo običajno določeno metodo obračunavanja za sledenje nakupom in izdatkom, da sledijo končnemu rezultatu v smislu splošne uspešnosti.

Številna podjetja menijo, da je računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov standardna praksa. Izjema od tega je običajno v podjetjih, ki so izjemno majhna in zaradi stroškov ne zaposlujejo tradicionalnega računovodskega osebja. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka je pravzaprav precej zapleten proces in mnoga podjetja, ki imajo le enega ali dva zaposlena, si preprosto ne morejo privoščiti, da bi najela eno ali več ljudi, ki bi opravljali te zahtevne naloge na dnevni ali tedenski ravni. Namesto tega ta veliko manjša podjetja običajno najamejo računovodska podjetja za vodenje njihovih računov mesečno ali četrtletno.

Podjetja, ki prodajajo ali kupujejo predmete na kredit ali so vključena v projekte, ki zahtevajo neprekinjen tok sredstev v daljšem časovnem obdobju, imajo najverjetneje koristi od sistema računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov. Računovodsko osebje, ki je specializirano za to področje, mora praviloma redno pripravljati računovodske izkaze za lastnike ali vodje podjetij, saj je zelo pomembno, da so vse finančne transakcije obračunane pravočasno. To je bistvenega pomena za zagotavljanje točnih številk za podjetja za vsako poročevalsko obdobje.

Splošno pravilo je, da metode računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka podjetjem zagotavljajo večji prihodek na papirju kot nekatere druge metode računovodstva, kot je denarna metoda. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov omogoča podjetjem, da ustvarijo poročilo o terjatvah. Terjatve do kupcev so zbiranje denarja, ki se dolguje podjetju, ne glede na to, ali je bila kakšna denarna sredstva že pobrana. Posledično so v teh poročilih prikazana vsa denarna sredstva, ki so dolga podjetju, kar bo po drugi strani pokazalo, da je podjetje zaslužilo več denarja, kot ga dejansko ima v banki. Ta metodologija je zaželena za številna mala in velika podjetja, zaradi česar je priljubljena izbira za podjetja po vsem svetu.