Kaj je računovodstvo človeških virov?

Računovodstvo človeških virov (HRA), znano tudi kot računovodstvo človeških virov ali računovodstvo upravljanja s človeškimi viri, je vrsta računovodstva, ki želi določiti stroške in vrednost ljudi, znanih tudi kot človeški kapital, ki delajo v organizaciji. Vrednost človeškega kapitala organizacije se ne izračuna samo glede na plače in ugodnosti. HRA upošteva tudi, koliko denarja je porabljenega za najem in usposabljanje zaposlenega ter prihodnjo vrednost zaposlenega za podjetje. Ker mnogi dejavniki, ki so vključeni v HRA, niso določeni, ta vrsta računovodstva ne more biti natančna. Kljub temu je HRA uporabno in pogosto uporabljeno orodje med kadrovskimi oddelki.

HRA je nekakšen ekonomski kazalnik tega, kaj organizacija porabi za svoj človeški kapital. Ta vrednost je eden bolj natančnih vidikov HRA, saj je v osnovi sestavljena iz denarja, porabljenega za zaposlovanje, usposabljanje, plačo in ugodnosti obstoječih zaposlenih v preteklih mesecih in letih.

Ta vrsta računovodstva je tudi dobro merilno orodje, iz katerega lahko temeljijo prihodnje zaposlitve, odpuščanja in druge spremembe kadrovskih potreb. Napoveduje pričakovano vrednost obstoječih in potencialnih bodočih zaposlenih. Pričakovano vrednost bi lahko ocenili ob upoštevanju izobrazbe in ravni izkušenj zaposlenega ali potencialnega zaposlenega. Z oceno teh številk se lahko vodstvo odloči, ali bo vlagalo več v obstoječe zaposlene z dodatnim usposabljanjem ali pa bi bilo organizaciji najbolje služiti z zaposlovanjem novih kadrov.

Trende je mogoče prepoznati tudi s kadrovskim računovodstvom. Na primer, če je v podjetju veliko fluktuacije zaposlenih, bo HRA pomagal odkriti obseg in morebitni vzrok. Morda bo HRA pokazala, da se preveč denarja namenja za oglaševanje delovnih mest, premalo pa za izobraževanje in usposabljanje zaposlenih.

Z dajanjem dolarjev in številk zaposlenim se lahko HRA odraža v računovodskih izkazih organizacije. Z drugimi besedami, HRA prevaja osebje v sredstva. Ta sredstva pa se lahko odražajo v bilanci stanja podjetja.

Ker HRA pripisuje vrednost ljudem, ni vedno natančna. Posledično se šteje za vedenjsko obliko računovodstva in ne za eksaktno znanost. Poleg nenatančnosti lahko HRA včasih vključuje tudi neštevilčne podatke.