Kot dokument, ki ga pripravi neodvisni računovodja, je računovodsko pismo predhodnica pripravljenega finančnega poročila, ki podrobno opisuje trenutno stanje finančnega stanja določenega podjetja ali organizacije. Tukaj je nekaj osnov računovodskega pisma, vključno s primeri tega, kar je vključeno v telo tega dokumenta.
Pogosto imenovano računovodsko mnenje, je namen računovodskega pisma zagotoviti posebno dokumentacijo za obseg revizije, ki jo izvaja računovodska agencija. Na splošno se računovodska pisma ne spuščajo v posebnosti, ki so zajete v telesu poročila, ki bo kmalu sledilo. Vendar ni nenavadno, da se računovodsko pismo sklicuje na določene dele poročila, če računovodja meni, da bi bilo to koristno za revidirane organizacije.
Ker je besedilo računovodskega pisma osredotočeno na zadevno nalogo, je izven obsega tovrstnega dokumenta dajati kakršna koli priporočila ali projekcije v zvezi s finančno prihodnostjo organizacije. Medtem ko se računovodje vedno z veseljem usedejo s strankami in razpravljajo o možnih možnostih za prihodnost, ni naloga večine računovodij, da svetujejo o naložbah ali oblikovanju finančnega portfelja.
Namesto tega je poudarek pogosto bolj v smeri označevanja področij znotraj procesov vodenja finančnih evidenc v organizaciji, ki jih je treba izboljšati. Pogosto bodo te konstruktivne povratne informacije o tem, kako izboljšati notranje računovodske procese organizacije, olajšale računovodski proces za vse vpletene in morda vodile tudi k boljši izrabi razpoložljivih virov.
Računovodsko pismo vedno podpiše neodvisni javni računovodja, ki je nadzoroval ali vodil revizijo računovodskih knjig in evidenc organizacije. V nekaterih primerih podpis spremlja pečat, ki potrjuje identiteto računovodje.
Eden od glavnih namenov računovodskega pisma je zagotoviti manjši dokument, ki hitro opozori na področja, kjer mora organizacija izboljšati svoj računovodski proces. Pismo lahko vključuje tudi predloge za vire, ki bodo pomagali pri teh ciljih. Poleg tega je računovodsko pismo v bistvu potrdilo, da se podatki, uporabljeni za revizijo, štejejo za lastniške in zaupne. Pismo bo potrdilo, da nikomur, ki ni zajet v pogodbi o zaupnosti, ni bil dovoljen dostop do podatkov in da bodo podatki še naprej veljali za lastniške informacije.
SmartAsset.