Amortizacija se nanaša na znesek izgubljene vrednosti sredstva, ki se uporablja za poslovne namene zaradi obrabe v času uporabe. Knjigovodska postavka za amortizacijo je predstavljena tako v bilanci stanja podjetja kot v njegovem izkazu poslovnega izida. V izkazu poslovnega izida je vknjižba za amortizacijo račun v breme, ki predstavlja znesek amortizacije, ki ga je sredstvo utrpelo v tem obračunskem obdobju. Nasprotno pa je vpis v bilanco stanja dobropis in predstavlja znesek amortizacije, ki se je na sredstvu nabral do te točke.
Vsako sredstvo, ki ga uporablja podjetje, na primer avto, računalnik ali zgradba, izgubi vrednost, ker se uporablja v določenem časovnem obdobju. Ta izguba vrednosti, znana kot amortizacija, je pomembno načelo, ki ga podjetja razumejo, ko pride čas za sestavljanje njihovega računovodstva. Vnos amortizacije temelji na načelu ujemanja, po katerem se prihodek, ki ga ustvari sredstvo, izravna z vrednostjo, izgubljeno skozi čas.
V bilanci stanja se vnos za amortizacijo sčasoma kopiči. Znan je kot kontraračun, ker deluje proti stroškom amortizacije in je običajno vložen pod naslovom opredmetena osnovna sredstva. Vnos je dobropis v bilanci stanja in se prenaša iz enega obdobja v drugo. Na primer, poslovno vozilo, ki je bilo amortizirano pet let po stopnji 200 USD (USD) na leto, bi imelo v bilanci stanja nakopičeno amortizacijo v višini 1,000 USD.
Nasprotno pa je vnos amortizacije v izkaz poslovnega izida, ki določa davke, ki jih mora podjetje plačati, debetni račun in je le začasen. Letni znesek amortizacije je znan kot strošek amortizacije. Ta znesek se vsako leto zmanjša na nič in se ne prenaša. Z uporabo zgornjega primera bi stroški amortizacije za vozilo v prvem letu znašali 200 USD, v drugem, tretjem in tako naprej pa bi še vedno znašali 200 USD.
Znesek amortizacije sredstva se izračuna z več metodami, pri čemer sta dve splošni metodi enakomerna metoda, pri kateri se vsako leto amortizira enak znesek, in pospešena amortizacija, pri kateri se prvo leto amortizira večji znesek z zmanjševanje zneskov, ki se amortizirajo vsako naslednje leto. Pomembno je omeniti, da vpis stroškov amortizacije ne predstavlja izgube denarnih sredstev za podjetje, temveč izgubo dohodka. Poleg tega nabavna vrednost sredstva, kot je navedena v bilanci stanja po amortizaciji, morda ni reprezentativna za dejansko tržno vrednost sredstva, ampak je preprosto poskus z računovodstvom uravnotežiti stroške in odhodke.