Kaj je računovodski priročnik?

Poslovne organizacije običajno izdelajo računovodski priročnik, ki določa vse računovodske usmeritve, smernice, postopke in standarde za računovodstvo podjetja. V računovodski priročnik je vključena klasifikacija računov, oris računovodskih pravil, ki jih je treba upoštevati, in pravila, značilna za organizacijo. Glede na vrsto poslovnega subjekta se računovodski priročniki razlikujejo od podjetja do podjetja, vendar na splošno služijo enakemu namenu v vsakem podjetju, tudi z uporabo podobnih orisov. Ta namen je zagotoviti natančnost in doslednost računovodskih metod, ki jih uporablja vsak posameznik v podjetju, ki se ukvarja z računovodskimi nalogami in postopki. Priročnik običajno vključuje več različnih razdelkov, ki pokrivajo vse vidike računovodske funkcije.

Običajno se računovodski priročnik začne z opisom namena dokumenta, razlago obsega dokumentacije in opredelitvijo odgovornosti, ki se zahteva od tistih, ki berejo priročnik. To običajno vključuje seznam izjem od pravil, ki jih najdemo v priročniku, poleg razlage vloge in odgovornosti vodstva pri zagotavljanju upoštevanja priročnika. Ti razdelki najpogosteje služijo kot uvod v priročnik.

Organizacija računovodskih in finančnih oddelkov je običajno pokrita nato, kar zaposlenim in izvajalcem omogoča jasno razumevanje različnih vlog, vključenih v strukturo podjetja. V tem razdelku so opisane in določene tudi odgovornosti vsakega oddelka. Naslednjih nekaj razdelkov bo običajno razložilo postopke, metode in politike poslovodnega računovodstva v zvezi s poročanjem.

Osredotočanje na osrednje vidike računovodstva običajno sledi razdelkom o upravljavskem računovodstvu in poročanju. Vključuje proces načrtovanja, povezane odgovornosti, potrebno komunikacijo in pooblaščene organe, naslednjih nekaj razdelkov se posebej ukvarja z okvirom računovodske politike in postopkov v organizaciji. Druge obravnavane teme pogosto vključujejo sisteme, ki se uporabljajo v računovodskem procesu, notranje kontrole, revizijske postopke, varnost, dokumentacijo, stroškovno računovodstvo in transakcije.

Če zaokrožimo računovodski priročnik, zadnjih nekaj razdelkov običajno pokriva raznolik nabor računovodskih postopkov. Pogosto so zajeti administrativni računovodski postopki, gotovinsko računovodstvo, računovodstvo sredstev in zalog, računovodstvo prihodkov in računovodstvo nakupov. Zadnji razdelki običajno vključujejo specifikacije za upravljanje virov, zagotavljanje računovodskih virov, računovodsko infrastrukturo in pričakovano delovno okolje. Poleg tega bodo številni računovodski priročniki imeli tudi razdelek, posvečen človeškim virom, s podrobnostmi o zahtevah glede človeškega kapitala in pričakovanjih za izpolnjevanje različnih vlog v računovodski funkciji. Pokritost vidika človeških virov se šteje za ključnega pomena za številne organizacije za zagotavljanje, da je računovodska funkcija ustrezno opremljena s kvalificiranimi posamezniki.