Koordinator računovodstva je strokovnjak, ki pomaga pri splošnih operacijah finančnih procesov organizacije, vključno z obveznostmi, terjatvami in obračuni plač. Lahko je zaposlen v računovodskem podjetju, ki ga za svoje računovodske potrebe oddajo druge organizacije, ali pa je zaposlen v računovodskem oddelku organizacije v kateri koli panogi.
Pod vodstvom nadzornika, kot je vodja računovodstva ali glavni finančni direktor, je računovodski koordinator odgovoren za večino računovodskih komunikacij med organizacijo in njenimi strankami, dobavitelji in posojilodajalci. On ali ona se lahko poveže z dobavitelji in posojilodajalci v zvezi z obveznostmi, strankami v zvezi s terjatvami in osebjem glede izplačevanja plač. Nekdo na tem delovnem mestu običajno ne sprejema odločitev glede časovnega okvira za zbiranje in izvajanje plačil organizacije, kar je običajno odločitev vodje računovodstva in vodilnih delavcev.
Koordinatorju računovodstva so pogosto dodeljene računovodske odgovornosti in mora spremljati vse terjatve in obveznosti. Po prejemu ali pošiljanju računa koordinator vnese podatke v katero koli računalniško bazo podatkov, ki jo organizacija uporablja za obračunavanje, in vloži vse tiskane kopije. On ali ona je lahko odgovoren za to, da opozori vodjo računovodstva, ko je dolg zapadel, ali spremlja terjatev. Koordinatorji računovodstva so odgovorni tudi za zagotavljanje veljavnosti obveznosti ali terjatve, kar lahko vključuje potrditev z drugimi člani organizacije, da je vhodni račun za zakonite opravljene izdelke ali storitve, preden se šteje za plačljivo.
Ljudje na tem položaju lahko usklajujejo neposreden depozit za osebje z zunanjim podjetjem za obračunavanje plač ali natisnejo in razdelijo plače članom osebja. Čeprav računovodski koordinator ni odgovoren za finančne napovedi in prakse organizacije, je morda seznanjen z zaupnimi informacijami o finančnem stanju organizacije. Med davčnim časom ali revizijami je računovodski koordinator odgovoren za zbiranje vseh ustreznih dokumentov, ki jih je treba vložiti pri vladi, vključno s kopijami računov, plačilnimi listi in vsem drugim materialom, ki ga organizacija zahteva za vložitev davkov ali zagotovitev med revizijo.