Računovodsko pojasnilo je podatek, ki se doda računovodskemu izkazu, da ga pojasni ali razširi v korist bralca. Računovodske opombe je mogoče oblikovati in predstaviti na več različnih načinov. Večina računovodske programske opreme ima sistem za vnos računovodskih zapiskov, ljudje pa lahko tudi vnesejo opombe v knjige in druge evidence, ki se vodijo ročno. Če so prisotna računovodska pojasnila, jih je pomembno pregledati pri pregledovanju računovodskih evidenc, saj lahko zagotovijo pomembne informacije.
Osnovni format za vodenje računovodskih evidenc je dokaj tog. To lahko ustvari situacije, ko so potrebne informacije, vendar ni priročnega mesta za njihovo shranjevanje. V teh primerih se uporabi računovodsko pojasnilo, ki zagotavlja informacije na način, ki ga bodo bralci razumeli. Te opombe so predstavljene skupaj s preostalim delom računa, tako da jih lahko ljudje, ki pregledujejo račun, upoštevajo.
Računovodske opombe lahko zagotovijo kontekstualizirane informacije, ki olajšajo razumevanje računovodskih vnosov. Lahko razloži ali razširi informacijo, tako da bralec razume, zakaj je vključena in kako je računovodja prišel do določene številke. Prav tako lahko zagotovi informacije o spremembah pogojev, ki bi lahko vplivale na računovodski vnos. Pri ustvarjanju računovodskih vnosov se ljudje odločijo, ali so dodatne informacije pomembne ali pomembne, in se lahko odločijo za dodajanje računovodskega pojasnila, da te informacije sporočijo po potrebi.
Druga uporaba računovodskega zapiska je lahko v računovodskem sistemu, ki ga uporablja veliko podjetje, kjer ima veliko različnih ljudi dostop do evidenc in morajo biti sposobni sporočati informacije. Opombe se lahko uporabljajo za sledenje interakcijam s posebnimi strankami ali podjetji in za zagotavljanje osnovnih informacij, ki so lahko koristne za ljudi v drugih oddelkih. Na primer, evidenca stranke bi lahko vključevala računovodsko opombo, ki navaja, da stranka dela na plačilnem načrtu, da bi postala tekoča, ali da je bil del strankinega računa oproščen in se ne šteje več za neporavnano.
Včasih je računovodski vnos označen z majhno nadpisno številko, ki ustreza opombi pod črto na dnu ali koncu poročila. V drugih primerih je mogoče računovodske opombe vpisati v isto vrstico kot vnos, da jih je lažje videti. Računovodska pojasnila lahko zagotovijo tudi koristen zgodovinski kontekst; zgodovinarji dobijo veliko več od zaznamovanih računovodskih knjig kot kratkih računovodskih evidenc.