Račun za storitev je pravni dokument, ki vsebuje podrobne informacije o obračunu za transakcijo, pri kateri stranka prejme storitev. Svetovalci, servisno osebje, samostojni kreativni strokovnjaki in številni drugi obrtniki lahko za obračunavanje uporabljajo račune za storitve. Na računu je lahko tudi prostor za izdelke, povezane s storitvami; mehanik bo na primer zaračunal delo, povezano s popravili, skupaj z vsemi deli, ki jih je morala uporabiti za popravilo avtomobila.
Podjetja običajno uporabljajo standardiziran obrazec za izdajanje računov, da olajšajo vodenje evidenc. Nekatera računovodska programska oprema ustvarja račune in se lahko poveže s programsko opremo za merjenje časa, ki jo ljudje uporabljajo za spremljanje časa, porabljenega za različne projekte. V drugih primerih je potreben ločen program ali pa obrtnik izpolni natisnjen obrazec. Račun služi kot račun in evidenca opravljenih storitev. V primeru kakršnega koli spora imata obe strani kopije, ki jih lahko uporabita za rešitev spora.
Običajno račun za storitev vključuje glavo s kontaktnimi podatki za podjetje in določenega ponudnika storitev. Opaža datum ali datume, ko so bile storitve opravljene, in ponuja razčlenitev, kakšne so bile, in cene, povezane z vsako storitvijo. Dokument vsebuje tudi podatke za obračun, vključno z imenom osebe ali podjetja, ki je naročilo storitve, in njegovimi kontaktnimi podatki. Končno bo račun za storitev navedel skupni dolgovani znesek in kdaj zapade, ali pa bo navedeno, da je bilo plačilo opravljeno v času, ko je bil račun ustvarjen.
Nekatera podjetja lahko svoje cene za standardne storitve navedejo na računu za storitve; mehaniki na primer pogosto natisnejo svoje urne postavke. Dokument lahko vsebuje tudi informacije o politikah zaračunavanja, kot je zaokroževanje na četrtine ali pol ure na urne postavke. To zagotavlja informacije, s katerimi lahko stranka preveri račun in potrdi, da je pravilen. Če obstajajo pomisleki glede netočnosti, jih je treba odpraviti pred plačilom računa, stranka pa naj zahteva spremenjen račun storitve, ki odraža spremembe in prekliče prejšnji račun.
Priporočljivo je hraniti račune. Za prejemnike storitev je račun koristen zapis; vozniki, na primer, lahko vidijo, kdaj so njihovi avtomobili nazadnje prejeli servis, in si lahko zapišejo, kaj je mehanik storil. Storitve so lahko tudi davčno priznane, račun pa zagotavlja evidenco davkov. Ponudniki storitev potrebujejo kopije, da vodijo lastno interno evidenco storitev, da lahko izdajajo opomnike strankam in shranijo informacije v primeru sporov glede obračunavanja in drugih težav. Če stranka trdi, da veterinar nečesa ni storil, lahko na primer iznese račun za storitev, ki dokumentira storitev in datum ter se nanjo sklicuje z vnosi v strankini datoteki, kot je številka serije za cepljenje ali x- žarki, ki prikazujejo izid ortopedske operacije.
SmartAsset.