Račun za povračilo kilometrine se lahko nanaša na dve različni stvari. Prvi je vrsta računa, ki ga ima uslužbenka v podjetju, kjer je zaposlena; ko gre na kvalificirana poslovna potovanja, lahko nato odda obrazec za povračilo kilometrine, sredstva pa bodo nakazana na račun, ki je pogosto samo poslovna kreditna kartica. Drugo vrsto računa za povračilo kilometrine ustanovi podjetje samo in je praviloma znesek sredstev, ki ga podjetje določi in je namenjen za povračilo stroškov zaposlenim za službena potovanja. To podjetju pomaga upravljati stroške in vzdrževati mesečni ali letni proračun.
Prva vrsta računa za povračilo kilometrine je ena od ugodnosti, ki se pogosto ponuja zaposlenim v večjih korporacijah. Povračilo lahko krije stroške plina za uporabo lastnega avtomobila ali pa stroške najema avtomobila in plina, ki je bil potreben za avto. Lahko krije tudi letalske vozovnice, če je ta vrsta potovanja potrebna, poleg drugih potnih stroškov, kot je hotelska soba. Povračilo kilometrine se ne nanaša nujno samo na prevožene kilometre. Ti računi se včasih imenujejo tudi računi za povračilo potnih stroškov.
Podjetja bodo običajno bodisi zahtevala od zaposlenih, da predložijo potrdila, nato pa bodo izdala ček za povračilo, ali pa lahko zaposlenim samo dajo kreditno kartico podjetja v uporabo in nato nadomestijo sredstva na računu za povračilo kilometrine. Zaposleni bi morali skrbno spremljati denar, ki je bil porabljen in nato predložen za povračilo, in zagotoviti, da so predloženi samo kvalificirani stroški. V nasprotnem primeru lahko izgubite privilegij dostopa do računa za povračilo prevoženih kilometrov ali pa mu bo morda v prihodnosti prepovedano odhajati na službena potovanja.
Drugo vrsto računa za povračilo kilometrine uporabljajo podjetja za širše proračunske namene. Denar se redko naloži na dejanski ločen račun od preostalega plačilnega lista ali sredstev za poslovne stroške, vendar se pogosto uporablja računovodska programska oprema za določitev namena sredstev na teh večjih računih. Določen znesek na mesec ali na leto je lahko dovoljen za povračilo kilometrine, in če zaposleni presegajo ta znesek, se lahko zmanjša znesek dovoljenih službenih potovanj ali pa se opravi revizija, da se zagotovi, da so sredstva se ustrezno uporablja. Takšno vodenje računovodstva omogoča tudi lažje obračunavanje in izravnavo prihodkov in izgube ob koncu leta.