Kaj je račun z napako?

Račun napak je vrsta razreda ali računa, ki se pogosto uporablja v računovodskih situacijah za začasno shranjevanje transakcij, povezanih z napakami pri trgovanju. Ideja računa za napake je spremljati transakcijo, dokler ni identificiran in odpravljen izvor napake. Takrat se napaka premakne iz konta in knjiži na pravilni račun v knjigovodski evidenci. Šteje se, da je ta pristop v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli in služi kot učinkovito sredstvo za spremljanje situacij, ki zahtevajo dodaten pregled pred končnim knjiženjem.

Ena od glavnih prednosti računa napak je, da uporaba te strategije pomaga zmanjšati možnost napak pri trgovanju, ki lahko kasneje povzročijo dodatne računovodske težave. Z izolacijo vprašljive transakcije v račun se izognemo možnosti, da bi težavo pozabili na kasnejši dan, objava pa nima možnosti ustvariti neravnovesja med drugimi računi. To lahko računovodjem prihrani veliko časa, saj neuporaba računa napake v primeru določene nedoslednosti lahko pomeni, da se bodo morali vrniti skozi številne vnose, ki se pojavijo od prvotnega datuma transakcije do datuma, ko neskladje je bilo končno odpravljeno.

Uporaba računa napak lahko pomaga tudi pri procesu revizije računovodskih knjig v danem trenutku. Ker so vnosi, ki se ohranjajo v računu, iz nekega razloga nekoliko vprašljivi, prisotnost transakcij pomaga pojasniti, zakaj niso bili objavljeni drugje. To revizorju dejansko daje vedeti, da so bile nedoslednosti že ugotovljene in preiskava je v teku. Od tam lahko revizor naredi popravke za te posebne transakcije in lahko kasneje v reviziji celo naleti na nekaj, kar pomaga osvetliti te preiskave.

Pomembno je omeniti, da umestitev transakcije na račun za napake ni znak, da nekdo poskuša kuhati knjige ali poskusiti kakšno finančno goljufijo. Najpogosteje so transakcije, ki so knjižene na račun, tam brez razloga, razen človeške napake, ki se pojavi na neki točki med transakcijo. Na primer, transakcija je lahko začasno knjižena na račun napake zaradi prenosa v seriji številk bančne usmerjevalne številke. Ko je transakcija raziskana in transpozicija odkrita, se lahko izvedejo dejanja za dokončanje transakcije s pravilno številko usmerjanja in postavka vrstice se lahko odstrani iz računa napake. Ker mnoga podjetja smiselno spremljajo dejavnost računa napak vsaj enkrat na teden, se večina težav reši v sorazmerno kratkem času.