Račun glavne knjige je del računovodskega sistema podjetja, ki je zasnovan za shranjevanje posebnih vrst finančnih informacij v zvezi s poslovnimi transakcijami. Pri računovodstvu z dvojnim vnosom obstajajo posebni razredi računov glavne knjige, ki sestavljajo celoten računovodski sistem. V nekaterih primerih podjetje morda ne uporablja vsakega razreda računov, saj morda nima transakcij, ki spadajo v te kategorije. Vrste računov skupne knjige vključujejo prihodke, stroške prodanega blaga in odhodke poleg sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala. Ti računi sodijo v računovodske izkaze podjetja, predvsem na izkaz poslovnega izida in bilanco stanja.
Račun knjige prihodkov vsebuje informacije o vseh predmetih, ki jih prodaja podjetje. Najpogostejši računi tukaj so lahko prihodki od prodaje, popusti pri nakupu in vračila. Neto med prvima in zadnjima računoma predstavlja neto prodajo podjetja.
Stroški prodanega blaga so stroški zalog, prodanih kupcem. Vsa podjetja, ki prodajajo zaloge, morajo evidentirati stroške za te postavke, ki sodijo v to knjigovodsko knjigo. Če od neto prodaje odštejemo skupne stroške prodanega blaga, dobimo bruto dobiček podjetja za določeno časovno obdobje.
Končna skupina končne knjige za izkaz poslovnega izida je kategorija odhodkov. Tu računovodje beležijo vse postavke, ki jih podjetje potrebuje za vodenje podjetja. Podjetja morajo stroške uskladiti z zasluženimi prihodki, kar pomeni, da so plače, komunalne storitve in drugi stroški potrebni v skupini računov.
Računi bilance se začnejo s kategorijo sredstev. Sredstva vključujejo vse predmete, ki jih ima podjetje v lasti in jih uporablja za svoje standardno poslovanje. Lahko so fizični in nematerialni in so običajno najbolj dragoceni predmeti, ki jih podjetje potrebuje za zaslužek v poslovnem okolju.
Račun knjige obveznosti vključuje podatke, ki kažejo, da podjetje dolguje dobavitelju ali prodajalcu denar za blago. Drug način pogleda na obveznosti so terjatve zunanjih skupin do sredstev podjetja. Podjetja morajo odplačevati obveznosti, da se izognejo težavam z zunanjimi skupinami in pravnim tožbam zaradi neplačila blaga ali storitev.
Kapitalski računi predstavljajo terjatve lastnika ali delničarjev do sredstev družbe. Ta račun je v bistvu razlika med sredstvi in obveznostmi, kot so navedeni v bilanci stanja. V to številko sodijo tudi čisti dobički in izgube, ki se povečajo ali zmanjšajo glede na podatke v izkazu poslovnega izida družbe.
Vse zgornje skupine računov glavne knjige so zastopane v glavni knjigi podjetja. Več računov vsebuje podrobne informacije glede na vrsto splošne transakcije. Računovodje uravnotežijo in spremljajo informacije na vsakem računu za točnost in ustreznost v poslovanju podjetja.