Bilanca stanja je finančni izkaz, ki ga podjetje predloži, da zagotovi preglednost finančnega stanja organizacije. Tri glavne skupine, ki so prikazane v tej obliki, so sredstva, obveznosti in znesek lastniškega kapitala. V dokumentu je bilančni račun postavka ali transakcija z vrednostjo posamezne sestavine po glavnih kategorijah, ki sestavljajo izkaz. Na primer, vrsto računov je mogoče najti pod skupinami delničarjev sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala.
Dovoljena je prilagodljivost, kako vključiti račun bilance stanja v meje tega finančnega dokumenta. Podjetje ni prisiljeno slediti neki enotni predlogi ali celo podvajati način, na katerega podobne organizacije v isti panogi razkrivajo te podrobnosti. Temeljne postavke v bilanci stanja so sredstva, obveznosti in znesek lastniškega kapitala v lasti delničarjev. Razlike v sredstvih, uporabljenih za pridobitev sredstev, so spremenljivke, zaradi katerih je vsak bilančni račun edinstven.
Čeprav imajo poročevalska podjetja določeno prilagodljivost pri opisih, ki se uporabljajo za vsak bilančni račun, obstaja standardni vrstni red, ki se ga upošteva pri ustvarjanju tega finančnega dokumenta. Sredstva so običajno na vrhu bilance stanja, sledijo obveznosti in na koncu lastniški kapital. Razlika med sredstvi in obveznostmi bi morala voditi do vrednosti lastniškega kapitala. Drug način za uravnoteženje tega računovodskega izkaza je združevanje obveznosti ali dolgov z lastniškim kapitalom, da se ustvari vrednost sredstev.
Sredstva so organizirana glede na raven likvidnosti ali enostavnost, s katero se te postavke lahko spremenijo v gotovino. Račun bilance stanja, ki bi lahko bil naveden v tej kategoriji, je gotovina. Izpisek lahko nadaljuje z navedbo zneska gotovine v blagajni, ki mu sledi račun gotovine, ki se hrani drugje. Računi drugih sredstev bi lahko vključevali naložbe na finančne trge, ki jim sledijo vse obresti na te vrednostne papirje.
Podjetja vse dolgove vključijo v razdelek obveznosti v bilanci stanja. Ti računi bi lahko vključevali plačila dolžniških obveznosti do vlagateljev ali vlada. V tem razdelku bi lahko kot posamezne račune združili tudi plače zaposlenih in druge obveznosti do kontov. V razdelku o lastniškem kapitalu, ki bi ga lahko imenovali lastniški lastniški kapital ali lastniški kapital, so lahko delniški vrednostni papirji, vključno z navadnimi in prednostnimi delnicami, poleg določenega dobička navedeni kot postavke računa. Bilanca stanja lahko oštevilči vsako postavko računa zaporedoma od zgoraj navzdol.