Proračunsko računovodstvo je posebnost računovodstva, ki jo najpogosteje uporabljajo lokalne, državne in zvezne občine. Podjetja zasebnega sektorja uporabljajo proračune za pomoč pri usmerjanju svojih izdatkov, vendar to ni isto kot proračunsko računovodstvo. Državno računovodstvo uporablja vrsto sredstev, ki predstavljajo kapital, namenjen za določene namene. Drugi vnosi, objavljeni v skladih, so dodelitve in obremenitve, ki podrobno opisujejo, kako bo državna ali zvezna agencija porabila dodeljeni denar v vsakem skladu. En sklad je običajno označen kot splošen, da predstavlja neprilagojen kapital.
Državno računovodstvo je za večino računovodij pogosto težko razumeti in vzdrževati. To je posledica proračunskega procesa, ki je povezan z nekaj viri dohodka, ki jih zasluži vladna agencija, kot so davek od prodaje, premoženja ali dohodek. Z vsakim dohodkom, ki ga prejme državna občina, si morajo računovodje prisvojiti sredstva po vnaprej določenem proračunu. Večina agencij ali občin ima proračunski svet, ki določa, kako porabljajo davčne prihodke. Proračunski postopek je običajno podroben postopek, ki ga ne vodijo nujno računovodje, ampak izvoljeni uradniki agencije ali občine.
V nekaterih proračunskih računovodskih oblikah lahko vsaka odobritev, ki jo izda upravni organ, predstavlja sklad. Na primer, proračunska sredstva se lahko določijo za plače, vzdrževanje, policijo in gasilce, izboljšave infrastrukture, nove ceste ali druge večje projekte. Prilagojeni računi in sredstva bodo predstavljali poseben namen za denar, ki je dodeljen na račun. Za večino vladnih agencij ali občin je poraba sredstev, namenjenih za eno uporabo, za drug projekt nezakonita. Sredstva, namenjena čiščenju ulic, na primer ne morejo iti za popravilo policijskih avtomobilov. Sredstva za sredstva so lahko neomejena glede načina porabe kapitala občine.
Dodelitve so posebni zneski denarja, ki jih bo vladna agencija ali občina naložila v vsak sklad v proračunskem računovodskem sistemu. Do dodelitve običajno pride, ko občina prejme denar iz davčnih prihodkov. Računovodje morajo razčleniti vsak del denarja in ga vpisati v določen sklad. To je običajen postopek za pobiranje prometnega davka. Številne občine uporabljajo prihodke od prometnega davka za plačilo za različne namene. Računovodje morajo ustvariti dodelitve za knjiženje zasluženega kapitala v vsak sklad.
Obremenitev je posebna poraba davčnih prihodkov, ki se lahko plačajo ali pa tudi ne, ko občina opravi obremenitev. Večina vlad prejema davčne prihodke le ob določenih obdobjih med letom. Obremenitev omogoča agenciji ali občini, da blago plača po sistemu terjatev, to je kreditno plačevanje. Računovodje bodo evidentirali vnos v proračunski računovodski sistem z uporabo obremenitve. Ko pridejo davčni prihodki, bodo računovodje poplačali obremenitev in jo odstranili iz računovodske knjige.