Kaj je proračun od spodaj navzgor?

Proračun od spodaj navzgor je način računovodstva, pri katerem vsak posamezen oddelek določi znesek denarja, ki je potreben za dokončanje projektov. Ta znesek vključuje posamezne naloge, ki so vključene v vsak projekt in vse potrebne materiale ali opremo, pa tudi stroške dela in vodenja oddelka. Številke iz vsakega oddelka se nato seštejejo, da se določi skupni proračun. V nekaterih primerih proračun od spodaj navzgor razdeli znesek na mesečne stroške, nato pa se ti stroški seštejejo, da dobimo letni proračun. Čeprav se to šteje za sorazmerno natančen način oblikovanja proračuna tako za majhne kot za velike organizacije in podjetja, pogosto obstaja nevarnost, da bi posamezni zaposleni ali oddelki zapolnili proračun, kar vodi do odpadkov.

Ta vrsta proračuna se začne tako, da vsak oddelek znotraj podjetja določi, katere naloge so potrebne za dokončanje posameznega projekta ali izpolnitev ciljev podjetja. Tem nalogam se nato dodeli ocenjen denarni znesek, pri čemer se upoštevajo viri, materiali in oprema, potrebna za dokončanje naloge. To lahko vključuje pisarniške potrebščine, nakup nove opreme in gradbenega materiala, pa tudi oddajanje del in kakršne koli druge denarne stroške, pričakovane za vsak projekt ali nalogo.

Velik del proračuna od spodaj navzgor je oddelek, ki sam določa stroške delovanja. To vključuje plače in ugodnosti sedanjih zaposlenih ter morebitne dodatne stroške zaposlovanja dodatnih delavcev po potrebi. V tem delu proračuna je v proračun vključeno tudi vzdrževanje opreme in stavbe, ki jo zaseda oddelek, če je to primerno. Ko vsak oddelek določi skupne stroške doseganja pričakovanih ciljev in vodenja oddelka, se vodje vsake skupine običajno združijo z vodstvom višje ravni, da določijo skupni proračun. Pri načrtovanju proračuna od spodaj navzgor se ocene vsakega oddelka pregledajo kot skupina in seštejejo za skupni denarni znesek.

Način razdelitve proračuna je v veliki meri odvisen od podjetja in njegovih potreb. V nekaterih primerih lahko vsak oddelek določi proračun na podlagi pričakovanih stroškov vsakega meseca in nato te številke predstavi skupini. Podjetja, ki upravljajo ali izvajajo velike projekte, pri katerih se mesečni stroški drastično razlikujejo glede na to, kako daleč je projekt, običajno seštejejo stroške projekta in operativne stroške za letni proračun. Nato se številke iz vsakega oddelka združijo, da se določi celoten proračun podjetja.

Načrtovanje proračuna od spodaj navzgor je pogosto veliko bolj natančno, na projekt, kot načrtovanje od zgoraj navzdol, pri katerem vodstvo višje ravni določi količino denarja, ki je na voljo vsakemu oddelku ali projektu. Kljub temu ni brez napak. Če se ne spremlja natančno, obstaja tveganje, da bo vsak oddelek dodal dodatne postavke, projekte ali operativne stroške, da bi oddelku zagotovil blazino. V primerih, ko to počne vsak oddelek, obstaja nevarnost odpadkov.

SmartAsset.